Kapitel 2. Einrichtung des PDF-Drucks
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15.11.2018 | MZ | |
Hinweise zzur Einrichtung (Stand: eDocPrint Pro 3.24.5.0) | ||
08.04.2016 | MZ | |
Neu |
Für die Einrichtung des mit der Installation bereitgestellten Druckers eDocPrintPro sind folgende Schritte erforderlich:
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Starten Sie die MOS'aik-Projektverwaltung
und rufen Sie das Menü auf:
Abbildung 2.1. Druckereinrichtung -
Wählen Sie im Bereich Senden & Archivieren als Gerät zur Ausgabe eines Drucks auf Datei (z.B. PDF-Writer) den Drucker eDocPrintPro.
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Stellen Sie als Ordner der Druckausgabedateien ein existierendes Verzeichnis zur temporären Ablage erzeugter PDF-Dateien ein (z.B.
C:\temp
). -
Präfix beim Archivieren: Wenn Sie Druckausgaben senden und speichern möchten, sollte ein Präfix hinterlegt werden (Standardeinstellung $). Damit werden technische Konflikte zwischen dem Senden und dem Speichervorgang in der Dateiablage vermieden.
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Kommandozeile bzw. Programm zum Versenden der Druckausgabedateien: Hier legen Sie fest, welches Programm bzw. welche Kommandozeile beim Versand von Druckausgaben aufgerufen wird. Stellen Sie hier Outlook oder beispielsweise auch Tobit ein, falls Sie dieses alternative E-Mail-Programm einsetzen.
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Weitere Einstellungen werden direkt im eDocPrintPro Druckprogramm vorgenommen.
Betätigen Sie dazu die Schaltfläche
:-
Wenn Sie das MOS'aik Modul Systemmodul Belegarchivierung einsetzen, richten Sie den oben festgelegten "Ordner der Druckausgabedateien" auf der Registerkarte Ziel als Ziel Ordner ein und deaktivieren Sie "Speichern als Dialog verwenden" im Bereich Speicherungs Modus:
Abbildung 2.2. eDocPrintPro Ziel Ordner und SpeichermodusWeiterhin befolgen Sie die Hinweise im Abschnitt Kapitel 3, Speicherung von PDF-Dokumenten.
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Um Konflikte beim Zugriff auf die PDF-Datei zu vermeiden, deaktivieren Sie auf der Registerkarte Aktion die Funktion Aktion aktivieren bzw. stellen Sie sicher, dass ein rotes Kreuzchen dargestellt wird und damit beispielsweise nicht mehr das Standardprogramm (z.B. Acrobat) automatisch aufgerufen wird:
Abbildung 2.3. eDocPrintPro Aktion deaktivieren
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Beim Erstellen von PDF-Dokumenten werden nur die Standarddruckereinrichtungen (nicht die Einrichtung für das Deckblatt und Seite 1) berücksichtigt (siehe Darstellungen bzw. Spalten in den Vorgangsansichten Stammdaten | Projekte | Vorgangsart).