Die Kapazitätsplanung ist neben der Struktur-, Ressourcen- und Einsatzplanung ein wichtiges Teilgebiet der Projektplanung.

Mithilfe der Kapazitätsplanung wird es möglich, die optimale Auslastung des Betriebs zu planen, Engpässe in den Mitarbeiterkapazitäten aufzudecken und geeignete Zeiträume für anstehende Projekte zu finden. Sie können also die optimalen Termine für Ihre angenommenen Aufträge planen sowie die Auswirkungen von unerwarteten Ereignissen, wie z.B. Krankheitsausfällen, beurteilen. Bei der Angebotserstellung hilft Ihnen die Kapazitätsplanung zu beurteilen, wann noch Zusagen für weitere Aufträge gemacht werden können.

Für diese Analyse ist zunächst nicht der einzelne Mitarbeiter relevant, sondern die Rolle, die er ggf. zusammen mit anderen Kollegen im Betrieb besetzt.

Projekte gliedern sich üblicherweise in Phasen, die bestimmte Fähigkeiten erfordern (z.B. Planung, Gerüstbau, Maschinenführung, Elektrik, Installation, etc.). Die dafür eingesetzten Mitarbeiter erfüllen dabei eine Rolle, die innerhalb der MOS'aik-Kapazitätsplanung für jeden Kollegen festgelegt wird. Damit ist es möglich für jede dieser Rollen die verfügbare Arbeitskapazität zu berechnen. Die Kapazität ist hier die Summe der Arbeitszeiten aller einer Rolle zugeordneten Mitarbeiter abzüglich von Ausfallzeiten, wie z.B. Urlaub, Krankheit, etc.

Um nun die verfügbaren Kapazitäten auf Ihre Projekte verteilen zu können, benötigen Sie darüber hinaus noch Arbeitspakete (siehe auch Themenbereich Arbeitspakete) mit einer entsprechenden Zuordnung zu einer Rolle. Damit kann die erforderliche Kapazität für einen Auftrag über diese Arbeitspakete ermittelt werden.

Jetzt ist die Berechnung der Restkapazität aus der Differenz der verfügbaren und der erforderlichen Kapazität möglich. Negative Ergebnisse zeigen an, dass die verfügbare Kapazität nicht ausreicht, um das Projekt umzusetzen. Da bei der Berechnung der verfügbaren Kapazität jedoch auch Ausfallzeiten (z.B. Zeiten für andere Projekte, Urlaub oder Krankheit) berücksichtigt werden, kann es möglich sein durch Planung des Projektes zu einem anderen Zeitpunkt einen geeigneten Termin zu finden. Die MOS'aik-Kapazitätsplanung unterstützt Sie bei dieser Arbeit.