Arbeitspakete - Einen Auftrag in Arbeitspakete aufteilen

MOSER Gesamtdokumentation - 4.1. Einen Auftrag in Arbeitspakete aufteilen

4.1. Einen Auftrag in Arbeitspakete aufteilen

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Abbildung 4.1. Auftrag

Erstellen Sie einen Auftrag, blenden die Spalte Arbeitspakete ein und ordnen den Gliederungen ggf. fehlende Arbeitspakete zu.

Klicken Sie dazu in ein Feld der Spalte Arbeitspaket und wählen mit F5 das Arbeitspaket aus, das dieser Position zugeordnet werden soll.

Arbeitspakete können auf jeder Gliederungsebene zugeordnet werden!

Mit der Funktion Kopieren » Verteilen auf Grundlage der Arbeitspakete können Sie aus den zugeordneten Arbeitspaketen Vorgänge mit den folgenden Vorlagen erstellen:

Arbeitszettel
Subunternehmer Angebotsaufforderungen
Subunternehmer Auftragserteilungen
Projektplanung

Abbildung 4.2.

Auf diese Weise werden für die angehakten Arbeitspakete entsprechende Vorgänge (z.B. Arbeitszettel) erstellt.

Mit Strg+A können alle Kästchen markiert oder alle Markierungen wieder aufgehoben werden!

Die Verarbeitung von Subunternehmervorgängen wird im Themenbereich GAEB bzw. Vorgangsarten und Arbeitsabläufe beschrieben.

Im Feld Modus stellen Sie ein, ob für jedes angehakte Arbeitspaket ein neuer Vorgang erstellt werden soll oder ob alle angehakten Arbeitspakete in einem Vorgang zusammengefasst werden sollen. Dazu stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

Pro Arbeitspaket ein Vorgang

Mit dieser Option wird für jedes Arbeitspaket ein separater Vorgang der gewählten Vorgangsart (Vorlage) erstellt. Die Bezeichnung des jeweiligen Arbeitspakets wird in den Kurztext des neu erstellten Vorgangs übernommen.
Pro Arbeitspaket ein Vorgang mit Abschnitt für das Arbeitspaket

Mit dieser Option wird für jedes Arbeitspaket ein separater Vorgang der gewählten Vorgangsart (Vorlage) erstellt. Jedes Arbeitspaket wird in einer zusätzlichen Gliederung Abschnitt abgelegt.
Alle Arbeitspakete in einem Vorgang mit Abschnitt pro Arbeitspaket

Mit dieser Option werden alle Arbeitspakete in einen neuen Vorgang der gewählten Vorgangsart (Vorlage) übernommen und pro Arbeitspaket eine zusätzliche Gliederung Abschnitt angelegt.

Abbildung 4.3.

Das Ergebnis kann z.B. in der Projektakte nachvollzogen werden:

Abbildung 4.4. Projektakte

Als Beispiel der 1. Arbeitszettel "310 Baustelle einrichten":

Abbildung 4.5. 1. Arbeitszettel "310 Baustelle einrichten"

Falls der Auftrag eine Schätzzeit enthält, wird die Schätzzeit für das Arbeitspaket bzw. den Arbeitszettel beim Kopieren des Auftrags anteilig aus der Schätzzeit des Auftrags ermittelt.
Enthält der Auftrag keine Schätzzeit (wie im Beispiel), wird die Arbeitszeit aus dem Arbeitszettel ermittelt.
Eine im Arbeitszettel geänderte Arbeitszeit, z.B. durch eine Änderung im Feld Mge (Menge), wird erst durch einen Klick auf die Schaltfläche in die Schätzzeit übernommen.
Der Grad der Fertigstellung kann im Feld Fertig % erfasst werden.
Im Feld Arbeitsauftrag können mit F5 Texte aus den Stammdaten nachgeschlagen und verwendet werden.
Der Arbeitsbeginn wird ggf. aus dem Feld Termin des Auftrags übernommen und kann auch bei bereits verbuchten Vorgängen direkt im Kopfbereich geändert werden.