2.3.9. Vorgangsablage
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| Version 3.31.106 | ||
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Mit der Systemrichtlinie Vorgangsablage kann das Verhalten beim Erstellen neuer Vorgänge mithilfe des Menüs in Hinblick auf Rückfragen und Anlegen neuer Ordner beeinflusst werden:
Die Richtlinie ist standardmäßig deaktiviert.
Im Feld Vorgangsablage werden über die Einstellungen Pro Adresse oder Pro Adresse und Unternehmensbereich alle neuen Vorgänge in demselben Projektordner angelegt.
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Die Auswahl <Automatisch> legt die bisherige Vorgehensweise fest, mit Rückfrage bei noch offenen Projekten/Ordnern für die ausgewählte Adresse.
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Die Einstellung Pro Adresse führt zur automatischen Vergabe des Projektnamens aus dem Namen der Adresse:
Abbildung 2.12.
Die neu angelegte Projektakte erhält als Projektnamen (Projekt) denKurznamender Adresse.Die Speicherung neuer Vorgänge mit derselben
Adresseerfolgt dann automatisch in diesem Projekt / Ordner. -
"Pro Adresse und Unternehmensbereich" führt zur automatischen Vergabe des Projektnamens, zusammengesetzt aus der Adresse und dem Unternehmensbereich:
Abbildung 2.13.
Die neu angelegte Projektakte erhält als Projektnamen (Projekt) denKurznamender Adresse und als Ergänzung den ausgewähltenUnternehmensbereich.Die Speicherung neuer Vorgänge mit derselben Adresse und demselben Unternehmensbereich erfolgt dann automatisch in diesem Projekt/Ordner.
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„Pro Vorgang“ legt grundsätzlich ein neues Projekt bzw. einen neuen Ordner mit dem gewählten Vorgang an und unterdrückt die folgende Rückfrage bei noch offenen Projekten bzw. Ordnern für die ausgewählte Adresse:
Abbildung 2.14.
Beim Anlegen neuer Projekte wird die Systemrichtlinie zur Vorgangsablage auch beim Nachschlagen einer Anlage, beim Wechseln der Projektvorlage sowie beim Erzeugen neuer Projekte auf Basis einer Adresse berücksichtigt.