Falls Sie ein eigenes, fertig vorgedrucktes Geschäftspapier verwenden möchten, benötigen Sie kein Hintergrundbild und müssen lediglich die Seitenränder des Drucklayouts anpassen. Diese Anleitung zeigt, wie es geht.

1. Bereich "Layouts"

   

   Öffnen Sie die App Konfiguration > Layouts und wählen Sie für die Standarddruckausgabe Ihrer Vorgangsdrucke das Layout * (Stern) über das Symbol an.

2. Ränder

   

   Wählen Sie den Bereich Einstellungen > Ränder über das Symbol an.

3. Randeinstellungen

   

   Vermessen Sie die Ränder auf einem Bogen Ihres vorgedruckten Geschäftspapiers und übertragen Sie die Randeinstellungen für die erste (Seite 1) und alle folgenden Seiten (ab Seite 2) in die Eingabefelder.

   Speichern Sie Ihre Eingaben mit der Funktion Speichern (F7) ab.

4. Testausdruck

   

   Für den Testausdruck gehen Sie wie folgt vor:

   1	Öffnen Sie einen beliebigen Vorgang, z.B. ein Angebot, und wechseln Sie in den Bereich Angebote > Bearbeiten > Beleg zum Belegausdruck.
   2	Wählen Sie die Funktion Herunterladen.
   3	Der Browser soll die geladene PDF-Datei für den Druck z.B. mit dem Adobe Acrobat Reader öffnen.
   4	Starten Sie den Download mit OK.
   5	Das Dokument wird geöffnet und verwendet nun die zuvor gewählten Randeinstellungen. Drucken Sie das Dokument mit dem gewünschten Drucker auf Ihrem Geschäftspapier aus.
   6	Prüfen Sie die Randeinstellungen und justieren Sie bei Bedarf nach, indem Sie die vorhergehenden Schritte wiederholen.

Falls Sie Ihr Geschäftspapier vollständig mit Briefkopf und Firmenlogo auf Blanko-Papier ausdrucken möchten, benötigen Sie dazu ein digitales Hintergrundbild in der Größe des verwendeten Papierformats (z.B. DIN A4). Das Bild beinhaltet z.B. Ihren Briefkopf und das Firmenlogo sowie Bankverbindung, Anschrift und weitere Informationen nach Wunsch. Als Dateiformate können übliche Format, wie z.B. JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, SVG, etc. verwendet werden. Diese Anleitung zeigt, wie Sie für die Einrichtung vorgehen.

1. Bereich "Hintergrundbilder"

   

   Öffnen Sie die App Konfiguration > Hintergrundbilder und wählen Sie die Funktion Neu (F8).

2. Neues Hintergrundbild einrichten

   

   Geben Sie einen Namen für den Hintergrund Ihres Geschäftspapiers im Feld Suchbegriff ein und wählen Sie das gewünschte Bild aus. Bestätigen Sie die Eingabe mit Fertig.

3. Seiteneinrichtung anpassen

   

   1	Öffnen Sie den Bereich Konfiguration > Seiteneinrichtungen und wählen Sie die gewünschte Druckseiteneinrichtung (z.B. Geschäftspapier) über das Symbol aus.
   2	Öffnen Sie die Auswahlbox Hintergrundbild.
   3	Wählen Sie das zuvor erstellte Hintergrundbild (hier: Geschäftspapier-Moser) aus.
   4	Speichern Sie die Änderungen mit Speichern (F7) ab.

4. Bereich "Layouts"

   

   Öffnen Sie die App Konfiguration > Layouts und wählen Sie für die Standarddruckausgabe Ihrer Vorgangsdrucke das Layout * (Stern) über das Symbol an.

5. Ränder

   

   Wählen Sie den Bereich Einstellungen > Ränder über das Symbol an.

6. Randeinstellungen

   

   Vermessen Sie die Ränder auf einem Bogen Ihres vorgedruckten Geschäftspapiers und übertragen Sie die Randeinstellungen für die erste (Seite 1) und alle folgenden Seiten (ab Seite 2) in die Eingabefelder.

   Speichern Sie Ihre Eingaben mit der Funktion Speichern (F7) ab.

7. Testausdruck

   

   Für den Testausdruck gehen Sie wie folgt vor:

   1	Öffnen Sie einen beliebigen Vorgang, z.B. ein Angebot, und wechseln Sie in den Bereich Angebote > Bearbeiten > Beleg zum Belegausdruck.
   2	Prüfen Sie, dass die Druckeinstellung Seiten mit Hintergrundbild aktiviert ist.
   3	Wählen Sie die Funktion Herunterladen (oder alternativ den Link Vorschau zur direkten Kontrolle ohne Ausdruck).
   4	Der Browser soll die geladene PDF-Datei für den Druck z.B. mit dem Adobe Acrobat Reader öffnen.
   5	Starten Sie den Download mit OK.
   6	Das Dokument wird geöffnet und verwendet nun das eingestellte Hintergrundbild und die zuvor gewählten Randeinstellungen. Sie können das Dokument nun auf einfachem Blankopapier ausdrucken. Prüfen Sie die Randeinstellungen und justieren Sie bei Bedarf nach, indem Sie die vorhergehenden Schritte wiederholen.