7.1. Erfassen von Arbeitszetteldaten

Zur Nachkalkulation von Wartungsverträgen ist es erforderlich, dass die zur Wartung erstellten Arbeitszettel nachkalkuliert werden. Zum Erfassen der Nachkalkulationsdaten öffnen Sie den betreffenden Arbeitszettel und wählen die Funktion Nachkalkulation » Stunden und Material buchen:

  • Beachten Sie, dass diese Funktion nur bei lizenziertem Modul Nachkalkulation zur Verfügung steht (Nachkalkulation)!

Abbildung 7.1. Nachkalkulation von Arbeitszetteln


Arbeitsblatt

Büroarbeiten | Nachkalkulation | Buchen

Die Nachkalkulation erfolgt über Eingaben auf den entsprechenden Registerkarten.

Abbildung 7.2. Arbeitsblatt Nachkalkulation


Registerkarte

Stundenbuchungen

Erfassen Sie hier die Arbeitsstunden des Monteurs.

Abbildung 7.3. Stundenbuchungen


Registerkarte

Materialbuchungen

Erfassen Sie hier das verwendete Material.

Über die Funktion Artikel des Arbeitszettels ... im Bereich Einfügen können Sie die Positionen des Arbeitszettels einfach in die Materialbuchung übernehmen. Falls Sie an Stelle eines Arbeitszettels einen Serviceauftrag verwendet haben, steht dazu die entsprechende Funktion Artikel des Auftrags ... zur Verfügung.

Abbildung 7.4. Materialbuchungen


Das Erfassen von Nachkalkulationsdaten ist im Themenbereich Nachkalkulation - Erfassen und Buchen von Nachkalkulationsdaten detailliert beschrieben.

Vertragsleistung / Regie

Bei den lt. Wartungsvertrag ausgeführten Arbeiten sowie dem vertraglich vereinbarten Material wählen Sie in der Spalte Abrechnung Vertragsleistung; bei zusätzlichen Arbeiten oder Materialien wählen Sie Regie. Dies dient der eventuellen späteren Erstellung einer Regierechnung.