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Adressen, die
einem Vorgang zugeordnet werden sollen, benötigen immer eine für den aktuellen Vorgang
eindeutige Bezeichnung.
Wird eine Adresse
ausgewählt, wird automatisch der Typ der Adresse als Bezeichnung voreingestellt. Ist die
Bezeichnung bereits vergeben, wird eine laufende Nummer angehängt, um die Eindeutigkeit
zu gewährleisten.
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Über den Link
Adresse nachschlagen kann eine
bestehende Adresse ausgewählt werden.
Die Felder der
Adresseigenschaften werden grau hinterlegt, da die Daten aus den
MOS'aik Stammdaten abgerufen werden.
Wie im Beispiel
zu erkennen ist, wurde der Bezeichnung eine laufende Nummer angehängt, da bereits eine
Adresse mit der Bezeichnung „Kunde“ zugeordnet wurde.
Da die Adresse
aus den Stammdaten abgerufen wurde, werden die Eigenschaften der Adresse hier nur
informativ aufgeführt und können nicht editiert werden.
Damit pro Vorgang
zu jeder Adresse ein Ansprechpartner ausgewählt werden kann, ist das Feld
Ansprechpartner
freigeschaltet. Hier können bestehende
Ansprechpartner der ausgewählten Adresse aus den Stammdaten abgerufen werden.
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Wurde keine
bestehende Adresse ausgewählt, sind die Felder der Adresseigenschaften zur Bearbeitung
freigegeben.
Hier können alle
Adresseigenschaften einer neuen Adresse eingetragen werden. Diese wird durch einen Klick
auf Adresse speichern in die MOS'aik
Stammdaten gespeichert.
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Nach einem Klick auf Adresse
speichern erscheint die Rückfrage, ob die Adresse in den
MOS'aik Stammdaten gespeichert werden soll mit Ja
zu bestätigen.
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Anschließend muss ein eindeutiger Kurzname für die Adresse angegeben werden, unter
dem die Adresse in die MOS'aik Stammdaten gespeichert
wird.
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Ist der
eingegebene Kurzname bereits vergeben und somit nicht eindeutig, erscheint eine
entsprechende Meldung. Wird die Meldung mit OK bestätigt, kann
ein anderer Kurzname vergeben werden.
Bei einem Klick
auf Abbrechen wird die Adresse nicht gespeichert.
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Nachdem die Adresse unter einem eindeutigen Kurznamen in den
MOS'aik Stammdaten gespeichert wurde, ist der vergebene Kurzname
im Feld Adresse
nachschlagen sichtbar, alle Felder der Adresseigenschaften sind jetzt
grau, da Änderungen nur über die Arbeitsunterlage Stammdaten |
Adressen | Adresse durchgeführt werden können.
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Eine Adresse aus den MOS'aik Stammdaten kann dem Vorgang über
einen Klick auf Zuordnung
speichern zugeordnet werden.
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Wurde die Zuordnung der Adresse zum Vorgang gespeichert, erscheint eine
entsprechende Meldung.
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Im unteren Bereich des Dialoges Zusatzadressen werden alle Adressen angezeigt, die dem Vorgang bereits
zugeordnet wurden. Mit einem Klick auf die Bezeichnung der Adresse kann diese zur
Bearbeitung aufgerufen werden.
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Über einen Klick auf Zuordnung
löschen, kann die ausgewählte Zuordnung gelöscht werden.
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Nach einem Klick auf Zuordnung
löschen erscheint eine entsprechende Meldung.
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Alternativ kann
mit einem Klick auf Neu eine weitere Adresse zum Vorgang
zugeordnet werden.
Es werden dann
alle Felder geleert und zur neuen Erfassung freigegeben.
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In der Registerkarte Merkmale werden die Merkmale des aktuellen Vorgangs angezeigt.
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Wie im Eigenschaftendialog können die Merkmale hinzugefügt und entfernt
werden.