20.3. Bestellungen

Versionsgeschichte
Version 4.42.200 7.3.2022 MZ
erweitert (TFS-35542)
Version 4.41.000 17.12.2019 MZ
erweitert (TFS-9233,TFS-12221)
11.5.2017 MZ
Neu

Berechtigung: MANAGER, PURCHASER

Im Bereich Einkauf > Bestellungen finden Sie eine Übersicht Ihrer Bestellungen:

Abbildung 20.3. Bestellungen


Das Arbeitsblatt stellt folgende Möglichkeiten bereit:

  • Titelleiste

    • Lokale Suche (siehe FAQ).

  • Die Anzeige erfolgt standardmäßig absteigend nach Datum. Über die Funktionen Alte zuerst und Neue zuerst kann die Sortierreihenfolge umgekehrt werden.

  • Über das Symbol können Bestellungen geändert, kopiert, storniert oder gelöscht werden. Gelöschte Bestellungen können nicht wieder hergestellt werden.

    Außerdem können Bestellungen im GAEB Format (2000, XML) exportiert werden (siehe auch GAEB Phase 96).

    Über das Seitenmenü > Workflow > Kopieren können aus Bestellungen Vorgänge vom Typ Warenzugang, Baustellenwarenzugang, Bestellstornierung oder neue Bestellungen mit und ohne Positionen erstellt werden.

    • Beim Kopieren unverbuchter Bestellungen steht der Auswahlschalter Quellvorgang nach dem Kopieren abschließen zur Verfügung.

    • Unverbuchte oder stornierte Bestellungen können nicht in eine Bestellstornierung kopiert werden.

  • Über das Symbol können Bestellungen direkt gebucht werden.

    • Über das Feld Belegvariante besteht die Möglichkeit einen Abholschein (ITEK Abhol-Ident) zu drucken. Dieser enthält unter anderem einen QR-Code mit den zugehörigen Bestellinformationen und kann beim Lieferanten eingescannt und der Bestellware zugeordnet werden. So können Sie z.B. mit dem QR-Code auf Ihrem Mobilgerät oder dem ausgedruckten Beleg unkompliziert die bestellte Ware direkt beim Lieferanten abholen.

  • Über das Symbol gelangen Sie direkt in die Positionsansicht einer Bestellung.

  • Neue Bestellungen oder Bestellstornierungen können mit der Funktion Neu (F8) angelegt werden.