Beim auftragsübergreifenden Bestellwesen werden die Materialanforderungen aus mehreren Aufträgen oder Positionen (sowie gegebenenfalls die Materialanforderungen aus den Bestandslisten) in einer einzigen Bestellung (oder Preisanfrage) pro Lieferant zusammengefasst.

In kundenseitigen Vorgängen (z.B. Aufträgen, Materialbedarfslisten) kann mit dem Schalter Auftragsübergreifende Beschaffung festgelegt werden, ob das Erzeugen von Preisanfragen und Bestellungen auftragsübergreifend in einem separaten Ordner pro Lieferant erfolgen soll. Der Schalter kann in den Vorgangseigenschaften auf der Registerkarte Merkmale & Optionen gesetzt werden. Aktivieren muss man diese Form des Bestellwesens pro Auftrag. Wenn der Schalter nicht in einem Vorgang, sondern im Projektkopf gesetzt wird, dann gilt die auftragsübergreifende Beschaffung für alle Aufträge des Projekts.

Wenn aus einer Materialbedarfsliste (oder Bestellanforderung) eine Preisanfrage oder Bestellung erzeugt wird, so werden diese bei gesetzter Option Auftragsübergreifende Beschaffung nicht im Projekt des Auftrags, sondern in einem eigenen Ordner pro Lieferant angelegt.