GAEB - Erstellen von Angebotsaufforderungen für Subunternehmer

MOSER Gesamtdokumentation - 6.4. Erstellen von Angebotsaufforderungen für Subunternehmer

6.4. Erstellen von Angebotsaufforderungen für Subunternehmer

Versionsgeschichte
Version 4.41.000	17.1.2020	MZ
erweitert (TFS-10751)
Version 3.35.003	02.11.2017	MZ
erweitert (DB3730)
Version 3.35.000	13.4.2017	MZ
erweitert (DB3622)
Version 3.31.106
erweitert

MOS'aik nutzt die Technik der Arbeitspakete zur Erstellung von Subunternehmervorgangsarten. Einzelnen Gliederungen eines Kundenangebots werden Arbeitspakete zugeordnet und anschließend pro Arbeitspaket eine Subunternehmerangebotsaufforderung erstellt.

Kopieren Sie die Angebotsaufforderung in ein Angebot, blenden die Spalte Arbeitspakete ein und ordnen den einzelnen Gliederungen Arbeitspakete zu (siehe dazu auch den Themenbereich Arbeitspakete).

Im Beispiel wurden die Positionen 02.01.02.0020 bis 02.01.02.0040 dem Arbeitspaket "001 Baustelle einrichten" und die Position 02.01.02.0050 und der Abschnitt 02.01.04 dem Arbeitspaket "999 Baustelle räumen" zugeordnet:

Abbildung 6.3.

Klicken Sie auf Kopieren und wählen anschließend Verteilen auf Grundlage der Arbeitspakete ...:

Abbildung 6.4. Verteilen auf Grundlage der Arbeitspakete ...

Markieren Sie die zu verteilenden Arbeitspakete bzw. die zu erstellenden Subunternehmerangebotsaufforderungen durch ein Häkchen.

Mit Strg+A können alle Kästchen markiert oder alle Markierungen wieder aufgehoben werden.

Abbildung 6.5. Arbeitspakete verteilen

Im Modus können Sie einstellen, ob für jedes angehakte Arbeitspaket ein neuer Vorgang bzw. eine Subunternehmerangebotsaufforderung erstellt werden soll oder ob die angehakten Arbeitspakete in einer Subunternehmerangebotsaufforderung zusammengefasst werden sollen.

Beim Modus "Pro Arbeitspaket ein Vorgang" wird die Bezeichnung des jeweiligen Arbeitspakets in den Kurztext des Subunternehmervorgangs übernommen

Beim Modus "Alle Arbeitspakete in einem Vorgang sammeln" wird im neuen Vorgang pro Arbeitspaket eine Gliederung "Abschnitt" angelegt.

Mit der Funktion Kopieren >> Verteilen auf Grundlage der Arbeitspakete ... wird für jedes zugeordnete Arbeitspaket ein Lieferantenvorgang Subunternehmerangebotsaufforderung erstellt. Aufgrund des Adresstypwechsels beim Kopieren (von "Kunde" nach "Lieferant") werden eventuell im Angebot gesetzte Optionen (auf der Registerkarte Merkmale & Optionen) nicht in den Zielvorgang übernommen.

Beim Verteilen der Arbeitspakete eines kundenseitigen Vorgangs in Subunternehmer-Vorgänge bleibt die OZ-Maske des Quellvorgangs erhalten.
Da sich die Texte in kundenseitigen Vorgängen häufig auf die Leistungsbeschreibungen beziehen, werden diese beim Transformieren nicht gelöscht werden, wenn es sich bei der Zielvorgangsart um eine Subunternehmervorgangsart handelt. Bei der Erstellung von Subunternehmervorgängen mit der Funktion "Verteilen auf Grundlage der Arbeitspakete ..." sollen die Texte kopiert werden, die sich eindeutig einem Arbeitspaket im Quellvorgang zuordnen lassen, weil sie z.B. Kinder der mit einem Arbeitspaket markierten Gliederung sind.

Die Subunternehmerangebotsaufforderung für das Arbeitspaket "001 Baustelle einrichten":

Wählen Sie in jeder erstellten Subunternehmerangebotsaufforderung die Anschrift eines Subunternehmers aus.

Die OZ (Ordnungszahl) wird aus dem Angebot übernommen. Aufgrund dieser OZ werden die Positionen des später folgenden Subunternehmerpreisangebots wieder den Positionen des Angebots zugeordnet.

Abbildung 6.6. Subunternehmer Angebotsaufforderung

Subunternehmer-orientierte Vorgangsansichten enthalten zusätzlich folgende Spalten:

Verbrauchsfaktor und Verbrauchseinheit
Std/Einh für die Kalkulation Zeiten auf Stundenbasis
Farbe

Die Subunternehmerangebotsaufforderung für das Arbeitspaket "999 Baustelle räumen":

Abbildung 6.7.

Erfassen Sie ggf. einen Kurztext, die Konditionen, externe Vergabenummer, Zuschlagsfrist, … in den Eigenschaften der Subunternehmerangebotsaufforderung, z.B.:

Abbildung 6.8. Vorgangseigenschaften Subunternehmerangebotsaufforderung

Länge der externen Vergabenummer

Aufgrund der GAEB-Längenbeschränkung von 20 Zeichen für die Vergabenummer sollte diese keinesfalls länger sein. Generell kann die Nummer in MOS'aik bis zu 40 Zeichen lang sein, wird jedoch beim GAEB-Export auf maximal 20 Zeichen gekürzt!

Exportieren oder Übermitteln (als E-Mail-Anhang) Sie die Subunternehmerangebotsaufforderung in dem gewünschten GAEB Format oder im Excel®-Format:

Abbildung 6.9.

Die Subunternehmerangebotsaufforderung wird im Dateiablageordner des Subunternehmers und dort im Ordner Angebotsaufforderungen\GAEB abgelegt.