Bei Lieferantenvorgängen hat sich durchgängig die Bedeutung der OZ und ZOZ geändert.

Beim Kopieren von kundenbezogenen Vorgängen in lieferantenbezogene Vorgänge z.B. beim Erstellen einer Bestellung aus einer Materialbedarfsliste, werden die OZ (Ordnungszahlen) des Kundenvorgangs in die ZOZ (Zuordnungszahlen) des Lieferantenvorgangs übertragen. Die OZ (Ordnungszahlen) im neuen Lieferantenvorgang werden neu nummeriert.

Dies ist wichtig für die Restmengenverwaltung und die logistikseitigen Auswertungen. Hier ist immer die Kombination aus Auftragsnummer + ZOZ + Artikelnummer relevant. Wenn einmal eine ZOZ fehlt (z.B. beim manuellen Erfassen von Mengensplits), dann wird ersatzweise die OZ verwendet.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Positionen eines Lieferantenvorgangs anhand der ZOZ später wieder den Positionen des ursprünglichen Kundenvorgangs exakt zugeordnet werden können und damit positionsbezogene Buchungen und Auswertungen möglich sind.

Bei der Übernahme eines Preisangebots in einen kundenseitigen Vorgang oder in einen Preisspiegel erfolgt eine Zuordnung der Ordnungszahlen auch dann, wenn die ZOZ (Zuordnungszahl) aus dem Preisangebot nicht völlig identisch mit der OZ des kundenseitigen Vorgangs ist. Beim Vergleich ignoriert werden Füll-, Trennzeichen, Präfix und Postfix der OZ-Maske.

Beim Verbuchen von Eingangsrechnungen (und Eingangsgutschriften) der MOS'aik-Projektverwaltung werden die Auftragsnummern in die Buchungsaufteilungen übernommen; auch die ZOZ (Zuordnungszahlen) der Projektgliederungen werden in die Buchungsaufteilungen und dort in die OZ übernommen. Wenn die ZOZ leer ist, wird die OZ (Ordnungszahl) übernommen.

Auch bei der Übernahme von Bestellungen und Warenzugängen in eine Eingangsrechnung der MOS'aik-Finanzverwaltung werden die Auftragsnummern in die Buchungsaufteilungen übernommen; die ZOZ (Zuordnungszahlen) werden in die OZ der Buchungsaufteilungen übernommen. Wenn die ZOZ leer ist, wird die OZ (Ordnungszahl) übernommen.

In allen lieferantenorientierten Vorgangsansichten ist die Spalte mit der Zuordnungszahl (ZOZ) standardmäßig eingeblendet.

Siehe auch Abschnitt 6.12.2, „Ordnungszahl (OZ) und Zuordnungszahl (ZOZ)“!