"Ab Datum"

Dabei handelt es sich um das Datum, ab dem die in der unter "Arbeitszeitmodell [1..5]" festgelegten Modelle für den Mitarbeiter wirksam werden. Die Wirksamkeit endet, sobald ein nachfolgender Eintrag mit einem aktuelleren Datum vorliegt, welches jedoch nicht in der Zukunft liegt. Damit ist es möglich anstehende Änderungen der Arbeitszeitregelungen in Ihrem Betrieb schon vor dem Inkrafttreten einzugeben!

"Planbar"

Diese Schalter braucht nur gesetzt werden, wenn Sie das zusätzliche Modul Kapazitätsplanung einsetzen und die Arbeitszeit des Mitarbeiters darin zur Verfügung stehen soll.

"%" (Prozent)

Ebenfalls nur für den Einsatz in der Kapazitätsplanung relevant ist die Angabe des Prozentsatzes, zu dem die verfügbare Arbeitszeit des Mitarbeiters in der Planung berücksichtigt werden soll. Standardmäßig sollte man hier den Wert "100%" eingeben. Wenn aber z.B. der Mitarbeiter nicht mit seiner vollen Arbeitszeit für die Projektarbeit zur Verfügung steht, da er noch weitere Verpflichtungen im Betrieb wahrnimmt, können Sie hier einen kleineren Prozentsatz (z.B. 75%) angeben. Damit wird die Arbeitszeit dieses Mitarbeiters nur noch zu 75% in der Kapazitätsplanung berücksichtigt.

"Arbeitszeitmodell [1..5]"

Verwenden Sie in diesen fünf Spalten die Funktion Nachschlagen F5, um aus der Liste aller definierter Arbeitszeitmodelle auswählen zu können. Sie können also bis zu fünf Arbeitszeitmodelle pro Mitarbeiter im zyklischen Wechsel festlegen. Die ausgewählten Modelle wechseln sich also ab und nach Durchlaufen des letzten Modells beginnt der Zyklus wieder mit dem Ersten.

In der nachfolgenden Abbildung wurden noch zwei weitere Arbeitszeitmodelle für die Gebäudereinigung definiert, die im März 2013 gültig werden: