Wenn anhand der Materialbedarfsliste eine neue Bestellung erstellt wird und für den betreffenden Lieferanten noch kein Ordner mit Bestellungen existiert, wird automatisch ein neuer Bestellordner mit der Bestellung angelegt.

Wenn für den Lieferanten bereits ein Bestellordner mit gebuchten bzw. gedruckten Bestellungen existiert, wird in diesem Ordner eine weitere Bestellung angelegt.

Die folgende Projektakte bzw. der Ordner enthält mehrere Bestellungen für einen Lieferanten: