GAEB - Angebotsaufforderung, Preisanfrage und Preisangebot

MOSER Gesamtdokumentation - 7.1. Angebotsaufforderung, Preisanfrage und Preisangebot

7.1. Angebotsaufforderung, Preisanfrage und Preisangebot

Versionsgeschichte
Version 4_42_100	22.11.2021	MZ
erweitert (TFS-35249)
Version 4.41.000	13.1.2020	MZ
erweitert (TFS-9318)
Version 3.31.101
erweitert

Importieren Sie die Angebotsaufforderung (GAEB Format 83) Ihres Kunden:

Abbildung 7.1.

Anmerkung: Angebote, Nachtragsangebote und Kostenvoranschläge können auch direkt in ein Preisangebot (ohne Positionen) kopiert werden.

Sie können nun die GAEB Angebotsaufforderung in eine Preisanfrage kopieren und diese mit Teilen (Gliederungen) der Angebotsaufforderung als GAEB Phase 83 exportieren und an den jeweiligen Lieferanten zur Bewertung geben. Die daraufhin eingehenden Preisangebote (GAEB Format 94) werden direkt in das betreffende Kundenangebot importiert.

Kopieren Sie die Angebotsaufforderung mit der Auswahl "In Anfrage (ohne Positionen)" in eine Preisanfrage:

Abbildung 7.2.

Wählen Sie in der Preisanfrage die Anschrift des Lieferanten aus.

Abbildung 7.3.

Kopieren Sie die benötigten Gliederungen (einschließlich der übergeordneten Gliederungen) aus der Angebotsaufforderung in die Preisanfrage und Exportieren oder Übermitteln Sie die Preisanfrage im GAEB Format 83 an Ihren Lieferant, z.B.:

Abbildung 7.4.

Für hybride Systeme besteht beim Export von Vorgängen in eine GAEB-Datei kein Unterschied zwischen dem Export aus MOS'aik und dem Export aus 'allround'.

Beispiel 7.1. Möglicher Arbeitsablauf beim Lieferant (mit MOS'aik)

Um eine Angebotsaufforderung mit MOS'aik auszupreisen kann der Großhändler die erhaltene Angebotsaufforderung (GAEB Format 83) importieren und zur Bewertung in ein Angebot kopieren:

Abbildung 7.5.

Das Angebot kann anschließend bewertet, als Vorgang Preisangebot (GAEB Phase 94) exportiert und an Sie übermittelt werden:

Abbildung 7.6.

Nach Erhalt des Preisangebots speichern Sie das Preisangebot z.B. in die MOS'aik-Dateiablage und dort im Ordner Preisangebote des betreffenden Lieferanten.

Kopieren Sie nun die ursprüngliche Angebotsaufforderung Ihres Kunden in ein Angebot:

Abbildung 7.7.

Anschließend importieren Sie das von Ihrem Lieferanten erhaltene Preisangebot mit Datei > Importieren in das Kundenangebot:

Abbildung 7.8.

Wählen Sie:

Den Importmodus.
Als Quelldatei das zuvor im MOS'aik.
Das in der Dateiablage abgelegte Preisangebot Ihres Lieferanten.
Und den betreffenden Lieferant.

Beim Import des Preisangebots wird automatisch ein Vorgang Preisangebot angelegt und die OZ (Ordnungszahlen) aus der ursprünglichen Preisanfrage wurden in die Spalte ZOZ (Zuordnungszahl) übernommen.

Abbildung 7.9.

Die importierten Preisangebotsdaten werden in das Kundenangebot übernommen:

Die Zuordnung der Artikel erfolgt anhand der ZOZ aus dem Preisangebot und der OZ im Kundenangebot.

In der Spalte EP findet man die Listenpreise (LP). Falls das Preisangebot (wie im Beispiel) LP enthält, werden die LP als Artikeleinzelpreis (EP) eingesetzt, ansonsten wird der EK + Faktor VK (Kalkulationszuschlag für Material) als EP eingesetzt.

Abbildung 7.10.

Wenn bei einem Artikel ein Hinweistext vorhanden ist, werden beim Importieren eines GAEB-Preisangebots (Phase 94) die zu einem Artikel gehörenden übergeordneten und untergeordneten Gliederungen automatisch geöffnet bzw. expandiert.

Damit sind wichtige Hinweistexte sofort ersichtlich und können geprüft werden.

Falls im Angebot Listenpreise eingefügt wurden, können diese mit der Funktion Projekt → Aktualisieren auf die im Angebot eingestellte Kalkulation umgerechnet werden, z.B. für die Zuschlagskalkulation mit Preiscode "EK+Zuschlag".

Abbildung 7.11. Aktualisieren

Die Spalte EP (Artikeleinzelpreis) enthält nun den EK + Faktor VK (Kalkulationszuschlag für Material).

Abbildung 7.12.