3.3. Registerkarte
Verschiedenes
Auf dieser Registerkarte sind verschiedene Einstellungen zusammengefasst. In dem folgenden Bild sind diese dargestellt. Diese Einstellungen befinden sich auf der Registerkarte Verschiedenes im Voreinstellungsbereich.
-
Bereich Löschen von Datensätzen
Über diesen Bereich können alte Datensätze aus der Importtabelle und die dazu gehörigen Daten aus dem Protokoll gelöscht werden.
Bitte berücksichtigen Sie, dass das Protokoll Änderungen (auch das Löschen) an den einzelnen Datensätzen dokumentiert. Wenn Sie auf dieses Wissen - z.B. im Rahmen Ihrer Verfahrensdokumentation - angewiesen sind, müssen Sie vor dem Löschen eine Sicherung der Daten durchführen!
Die Sicherung der Daten kann je nach den vorherrschenden Randbedingungen auf unterschiedliche Art und Weise erfolgen. Bei geringem Datenvolumen ist eine Archivierung über die Funktion Analysieren in Excel denkbar. Bei größeren Datenmengen empfiehlt sich ein Export aus der MOS'aik-Datenbankverwaltung
oder
technischer über das Microsoft SQL Server Management Studio®.
Datum/Alter DatensätzeIn diesem Textfeld kann entweder ein Datum oder ein Alter (d.h. eine Zahl) eingegeben werden. Wird ein Datum verwendet, so werden in der Importdaten Tabelle alle Datensätze gelöscht, die vor diesem Datum liegen. Bei Eingabe eines Alters werden alle Datensätze, mit mindestens diesem Alter gelöscht. Durch das Klicken auf die Schaltfläche neben dem Textfeld wird der Löschvorgang in den Importdaten eingeleitet. Dabei wird zunächst nachgefragt, ob das Löschen durchgeführt werden soll und nach positiver Bestätigung auch ausgeführt.Zusätzlich zu den Daten aus der Importtabelle werden sämtliche dazugehörigen Daten aus der Historie gelöscht. -
Bereich Hinweis bei Überschreitung
In diesem Bereich sind Einstellungen für das Warnen beim Überschreiten einer definierbaren Anzahl von Datensätzen untergebracht.
