3.4. Prüfbarkeit
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| 5.5.2017 | MZ | |
| Erweitert (Logbuch) | ||
| 9.5.2016 | MZ | |
| Neu | ||
Zu Prüfung der in MOS'aik erfassten Geschäftsvorfälle stehen diverse Akten und Tabellenansichten zur Verfügung, deren Verwendung nachfolgend erläutert wird. MOS'aik begleitet den Anwender dabei von der Erstellung der kunden- bzw. lieferantenseitigen Vorgänge bis zum Export der Buchungen an die Finanzbuchhaltungssoftware.
Um beispielsweise ausgehend von einer bekannten Belegnummer Zugriff auf die zugehörigen Geschäftsvorfälle zu erhalten, geht man wie folgt vor:
-
Öffnen des Arbeitsblatts Allgemein | Infodesk | Alle Vorgänge (z.B. von der Startseite der MOS'aik-Projektverwaltung
).
-
Markieren der Spalte
Belegin der Tabellenansicht, Eingabe der Belegnummer im Feld Suchen und Betätigen der Eingabetaste Enter. -
Falls die Belegnummer im System bekannt ist, wird der betreffende Vorgang angezeigt und kann durch Aufruf der Funktion
BearbeitenF4 geöffnet werden. -
Durch Anklicken des Links Projektakte kann die zugehörige Projektakte mit dem Dateiablageordner angezeigt werden.
Die ProjektakteProjekt-, Service- oder Regieordner stellen sämtliche Geschäftsvorfälle (z.B. Vorgänge, Rechnungsein- und -ausgänge, Zahlungen) zusammen mit zusätzlichen Dokumenten (z.B. Vertragsunterlagen, gespeicherte E-Mails, Geschäftsbriefe) nach verschiedenen Ordnungskriterien dar. Es können sowohl Alle Vorgänge, als auch die Vorgänge (nach Vorgangsart), Vorgänge (nach Auftrag) oder Vorgänge (nach Adresse) dargestellt werden. Außerdem können alle Rechnungseingänge, Rechnungsausgänge sowie die in einem Dateiablageordner abgelegten Dokumente mit Erstellungs- und Änderungsdatum angezeigt werden. Der historische Verlauf kann unter dem Punkt Historie chronologisch nachvollzogen werden.
Darüber hinaus stehen folgende Übersichten zur Verfügung:
Systemzugriffe aller Benutzer werden im MOS'aik Ereignisprotokoll (Logbuch) abgelegt und können darüber bei Bedarf nachvollzogen werden.