24.2. Nummernkreise
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 4.40.000 | 9.1.2019 | MZ |
| erweitert (TFS-8519) | ||
| Version 3.36.000 | 24.4.2018 | MZ |
| erweitert (TFS-5774) | ||
| 26.10.2016 | MZ | |
| Neu | ||
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Berechtigung: MANAGER, CONFIGURATOR |
Im Bereich finden Sie die Übersicht Ihrer Belegnummernkreise. Nummernkreise dienen der eindeutigen Beleg-Nummerierung Ihrer Dokumente. Für die laufende Nummernvergabe können verschiedene Formate voreingestellt werden:
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Titelleiste
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Lokale Suche (siehe FAQ).
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Über das Symbol können Nummernkreise geändert werden.
Beachten Sie, dass das Ändern von Nummernkreisen kritisch im Sinne der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) ist! Sollten Änderungen unvermeidlich sein, müssen diese sorgfältig dokumentiert und die Nachweise im Fall einer Betriebsprüfung auf Anfrage vorgelegt werden können. In jedem Fall muss eine korrekte und eindeutige Kennzeichnung aller Geschäftsvorfälle gewährleistet sein.
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Das Löschen von Nummernkreisen ist nicht möglich.
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Neue Nummernkreise können mit der Funktion Neu (F8) angelegt werden.
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Eingabefelder:
Speichern unter
Geben Sie hier den Namen des Nummernkreises ein, über den Sie diesen typischerweise abrufen möchten.
Nächster Wert
Format
Das gewünschte Format des Nummernkreises. Dazu stehen folgende Komponenten zur Verfügung:
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0-9: Ziffern
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A-Z: Großbuchstaben
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a-z: Kleinbuchstaben
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Sonderzeichen $ % & * + - /
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_ (Unterstrich): Platzhalter für ein beliebiges Zeichen
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{YYYY}: 4-stellige aktuelle Jahreszahl
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{YY}: 2-stellige aktuelle Jahreszahl
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{MM}: 2-stellige aktuelle Monatszahl
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#: Laufende Nummer ab "1" pro Monat {MM} und/oder Jahr {YY} bzw. {YYYY}
Für mehrstellige Nummerierungen wird das Zeichen entsprechend oft eingegeben.
Beispiel: ### für dreistellige laufende Nummer
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?: Fortlaufende Nummerierung unabhängig von Monat und Jahr
Für mehrstellige Nummerierungen wird das Zeichen entsprechend oft eingegeben.
Beispiel: ???? für vierstellige fortlaufende Nummer
Die Länge von Beleg- und Fremdbelegnummern ist grundsätzlich auf eine Länge von maximal 30 Zeichen beschränkt.
Beachten Sie jedoch, dass die maximale Länge von Belegnummern bei der DATEV 12 Zeichen beträgt!
Beschreibung
Ausführliche Beschreibung der Funktion und des Einsatzbereichs des Nummernkreises.
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In der Positionsansicht eines unverbuchten Vorgangs wird die nächste zu vergebende Belegnummer in eckigen Klammern angezeigt:
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Standardmäßig werden Nummernkreise mit laufenden Nummern mit 5 Stellen ausgeliefert.
