5.1.1. Terminserie anlegen

Die Felder Von, Bis und Endet am * werden in dem Arbeitsblatt Allgemein | Personalplanung | Voreinstellungen vordefiniert.

Mitarbeiter
Zeigt eine Liste der gefilterten Mitarbeiter aus dem Terminkalender an. Hier können ein oder mehrere Mitarbeiter zum Einplanen der Terminserie ausgewählt werden. Über den Link Mitarbeiter können gegebenenfalls weitere Mitarbeiter hinzugefügt werden.
Projektakte

  • Feld Projektakte

    Hier kann eine beliebige Projektakte gewählt werden. Der Kurztext der Projektakte wird automatisch angezeigt.

  • Feld Vorgang

    Hier kann ein beliebiger Vorgang ausgewählt werden. Zusätzlich wird die Auftragsnummer des Vorgangs automatisch angezeigt.

Die Projektakte ist zwingend erforderlich, da sonst keine Terminserie zustande kommen kann.

Termin
Die Start- und Endzeit wird automatisch mitgeführt. Durch die gewählte Zeitspanne passt sich die Dauer automatisch an. Durch Verändern der Dauer wird die Endzeit im Feld Bis angepasst.
Seriendauer

  • Feld Beginnt am

    Das ausgewählte Datum legt den Beginn der Terminserie fest. Das Anfangsdatum entspricht dem ausgewählten Datum aus dem Terminkalender

  • Feld Endet am

    Hier wird das Enddatum der Terminserie angegeben. In den Voreinstellungen kann die Anzahl der Tage nach Beginn angepasst werden. Dies entspricht dem Anfangsdatum zuzüglich der ausgewählten Tage.

  • Feld Wiederholung

    Durch Auswahl der Option Wiederholungen wird das Feld Endet am ausgeschlossen. Im Feld Wiederholungen wird die Anzahl der Termine festgelegt.

In den Einstellungen der Terminserien wird die Adresse hinterlegt. Hier können neben der Adresse auch Informationen zu dem Termin angegeben werden.

Adresse
Das Adressfeld zeigt automatisch die Adresse zum ausgewählten Vorgang an.
Informationen
Unter Informationen können verschiedene Terminarten unter Terminart * nachgeschlagen werden. Der Kurztext und die Beschreibung werden in dem Termin hinterlegt.
Serie erstellen
Über die Schaltfläche Serie erstellen wird die Terminserie angelegt. Der Termin erscheint farbig in dem Kalender und passt sich je nach Größe des Fensterinhalts an. Die Quickinfo beinhaltet wichtige Informationen zu dem Termin. Stellt man die Maus für eine kurze Zeit auf den Kasten, erscheint ein Dialog mit wichtigen Informationen.