1.6.1. Rechnung an ein Wohnungsunternehmen weiterleiten
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.33.100 | 2.2.2015 | MZ |
| erweitert (DB3268) | ||
| Version 3.33.000 | 30.09.2014 | MZ |
| erweitert (DB3110) | ||
| Version 3.31.002 | ||
| erweitert | ||
Sie können Ihre Schlussrechnungen
direkt an ein Wohnungsunternehmen
weiterleiten, sodass ein Weiterleiten der Schlussrechnungen im Mareon Internet
Portal entfällt. Stellen Sie dazu auf die zu übermittelnde Rechnung ein und
setzen Sie dann das Häkchen für den Schalter Direkt an das
Wohnungsunternehmen weiterleiten.
Klicken Sie auf Vorgang übermitteln » als
Schlussrechnung.
Diese Art der Übermittlung gilt nur für Rechnungen über die komplette Leistung und für die letzte Abschlagsrechnung (die als Schlussrechnung übertragen werden muss), nicht für Abschlagsrechnungen!
In der Kundenakte enthaltene Rechnungsanhänge werden mit übermittelt.
Bei der Übermittlung der Rechnung werden u. a. die MOS'aik-Rechnungsnummer und das Belegdatum vergeben.
Beim Übermitteln von Vorgängen an das Mareon Service Portal wird positionsweise die EPA-Nummer aus der Setnummer extrahiert und übergeben.
Wenn aus der Leistungsnummer keine EPA-Nummer ermittelt werden kann, wird die Annahme des Vorgangs vom Portal abgelehnt.
Nach dem Übermitteln wird die Rechnung im Mareon Service Portal auf der Registerkarte Rechnungen in der unteren Tabelle Bereits übermittelte Rechnungen aufgelistet:
Durch Eingabe eines Suchbegriffs im rot markierten Bereich und anklicken der
Schaltfläche
können Sie nach einer Rechnung suchen.
Mit dem Rechnungsfilter (grüne Markierung) können die an das Wohnungsunternehmen weitergeleiteten Rechnungen gefiltert werden.
Bei der Übermittlung der Rechnung werden u. a. die Belegnummer
(MOS'aik-Rechnungsnummer, siehe Spalte Beleg
Handwerker) und das Belegdatum vergeben.
Der Status für eine übermittelte Rechnung kann pro
Wohnungsunternehmen unterschiedlich sein.
Im Mareon Internet Portal wird der entsprechende Auftrag als "weitergeleitet" gekennzeichnet:
Nach der Rechnungsprüfung durch das Wohnungsunternehmen wird auf der
Registerkarte Rechnungen in der Spalte
Beleg ERP die ERP-Nummer angezeigt.
Der Status für eine geprüfte
Rechnung kann pro Wohnungsunternehmen unterschiedlich sein.
Der weitere Ablauf (Rechnung verbuchen) ist unter Abschnitt 1.8.1, „Buchen einer Mareon-Rechnung mit ERP Nummer“ beschrieben.