Chefübersichten - Auftrag finanzbuchhalterisch und technisch abschließen

MOSER Gesamtdokumentation - 3.2.2. Auftrag finanzbuchhalterisch und technisch abschließen

3.2.2. Auftrag finanzbuchhalterisch und technisch abschließen

Versionsgeschichte
Version 3.33.100	30.1.2015	MZ
erweitert (DB3223)
Version 3.33.000	29.09.2014	MZ
erweitert (DB3138,DB3139,DB3150)
Version 3.31.107
erweitert

Mit der Funktion Abschließen ... wird ein markierter Auftrag finanzbuchhalterisch intern als Erledigt gekennzeichnet. Im Detail wird dazu in der Datenbanktabelle Projektzweige beim Auftrag das Abschlussdatum gesetzt.

Das finanzbuchhalterische Abschließen kann für eine Mehrfachauswahl von Aufträgen durchgeführt werden.
Die Filtermöglichkeiten im Arbeitsblatt Auftragsstand der MOS'aik-Finanzverwaltung sind um die Eingabe eines Von Datum * und Bis Datum * erweitert worden.
Beim finanzbuchhalterischen Abschluss eines Auftrags im Arbeitsblatt mit dem Auftragsstand werden sämtliche Vorgänge mit der Auftragsnummer des Auftrags ebenfalls abgeschlossen.
Das Verbuchen bzw. Stornieren von Vorgängen in der MOS'aik-Projektverwaltung ist nicht mehr möglich, wenn der zum Vorgang passende Auftrag finanzbuchhalterisch abgeschlossen wurde.
Das Verbuchen von Geschäftsvorfällen mit Erzeugen von Projektkosten in der MOS'aik-Finanzverwaltung wird abgelehnt, wenn der Auftrag zur ggf. angegebenen Auftragsnummer bereits finanzbuchhalterisch abgeschlossen ist.
Falls beim Buchen einer Lagerbewegung eine Belegnummer angegeben wird und der Auftrag zur Belegnummer bereits finanzbuchhalterisch abgeschlossen ist, wird das Speichern der Lagerbuchung abgelehnt
Nach dem finanzbuchhalterischen Abschluss des zugrundeliegenden Auftrags (bzw. auftragsbildenden Vorgangs) ist das Löschen von Kostendatensätzen in den Buchungsmasken der Nachkalkulation (Stunden, Material, Maschinen) sowie im Buchungsprotokoll nicht mehr möglich.
Das Neuanlegen bzw. Ändern von Projektkostendatensätzen wird verhindert, wenn der angegebene Auftrag finanzbuchhalterisch abgeschlossen ist.

Im Bereich Filter können über das Feld Status die angezeigten Aufträge eingestellt werden:

Laufende Aufträge: Es werden nur Aufträge aufgelistet, deren finanzbuchhalterisches Abschlussdatum vor dem eingestellten Stichtag liegt.
Abgeschlossene Aufträge: Es werden nur Aufträge aufgelistet, die finanzbuchhalterisch abgeschlossen sind.
Alle Aufträge: Es werden sowohl laufende als auch abgeschlossene Aufträge angezeigt.

Abbildung 3.6.

Auswertungen | Aufträge | Auftragsstand

Mit der Funktion Abschließen ... kann das Abschließen aus technischer Sicht erfolgen sowie das Abschließen des Projekts und der Nachkalkulation insgesamt.

Abbildung 3.7. Abschließen

Status des Auftrags auf "Abgeschlossen" setzen:

Der Auftragsstatus wird auf Abgeschlossen gesetzt und im Feld Abschlussdatum (Datenbanktabelle Projektzweige) das vorgegebene Datum gesetzt. Damit wird der Auftrag technisch abgeschlossen.
Nachkalkulation des Projekts zum Auftrag abschließen:

Das Feld Nachkalkulation der Projekteigenschaften wird auf Abgeschlossen gesetzt.
Projekt zum Auftrag abschließen:

Das Feld Status in den Projekteigenschaften wird auf Abgeschlossen gesetzt.