6.2.1. Sachkonten

Versionsgeschichte
Version 4.42.000 9.3.2021 MZ
erweitert (TFS-33196)
Version 4.41.000 17.1.2020 MZ
erweitert (TFS-9535,TFS-12750,TFS-12748)

MOS'aik unterstützt die DATEV-Sachkontenrahmen SKR 03, SKR 04 sowie benutzerdefinierte Sachkontenrahmen. Aufgrund der großen Anzahl von Sachkonten im vollständigen DATEV-Kontenrahmen wird im MOS'aik Standard nur eine auf die Belange der meisten Anwender abgestimmte Auswahl von Sachkonten installiert. Insbesondere fehlen solche Konten, die ausschließlich bei großen Gesellschaftsformen Anwendung finden.

Abbildung 6.43. Sachkonten

Diese Selektion geschieht vor allem, um die Übersichtlichkeit für den Anwender zu erhöhen. Dabei ist die Selektion im SKR 03 und SKR 04 gleich gehalten, sodass bei einem Wechsel lediglich die Kontonummern getauscht werden, dies aber keinerlei Auswirkung auf den Umfang des Kontenrahmens oder die Funktionalität der Programms hat. Darüber hinaus ist es problemlos möglich, eigene Konten anzulegen.

Neben dem Sachkontenrahmen profitiert unter anderem auch die Umsatzsteuervoranmeldung von der Beschränkung auf das Wesentliche. Selbstverständlich ist die Umsatzsteuervoranmeldung von MOS'aik auf den im Standard enthaltenen Kontenrahmen abgestimmt.

Selbstverständlich können Sie den mitgelieferten Kontenrahmen erweitern und an Ihre betrieblichen Belange anpassen.

Das Arbeitsblatt zum Bearbeiten der Sachkonten finden Sie unter Stammdaten | Konten:

Abbildung 6.44. Sachkonto bearbeiten


In den Sachkonten gibt es viele interne Einstellungen bzw. Steuerungsmerkmale, die den Programmablauf beeinflussen. Deshalb sollten Sie an diesen Einstellungen keine Änderungen vornehmen.

Beim Update einer MOS'aik Version größer/gleich 26 werden in den Sachkonten die Felder Bank, Kostenstelle, Verdichtung, Vortragsart, Skontosperre, Kalkulationsgruppe, Kostenrechnung, Kassenfreigabe und Kostenträgerangabe nicht überschrieben. Dadurch bleiben die vorgenommenen Änderungen an diesen Feldern auch beim Update des Sachkontenrahmens erhalten.

  • Für die Vortragsart stehen die Einstellungen "Saldo" und "Kein Vortrag" zur Verfügung.

Wenn Sie ein neues Sachkonto anlegen wollen, suchen Sie sich aus der Sachkontenliste ein vergleichbares Konto aus und Duplizieren das Sachkonto mit all seinen Informationen und Einstellungen. Geben Sie nun die neuen Daten ein und speichern diese unter einer neuen eindeutigen Kontonummer ab.

Auch hier sollten Sie nur nach Rücksprache mit Ihrem Betreuer Änderungen an den Einstellungen vornehmen.

Skontosperre

Für einzelne Sachkonten kann eine Skontosperre eingerichtet werden. Diese wirkt nur bei Buchungen innerhalb der MOS'aik-Finanzverwaltung , also nicht für Buchungen aus der MOS'aik-Projektverwaltung !

Steuerarten

  • Die Tabelle führt die dem Sachkonto zugeordneten Steuerarten mit Gültigkeitszeitraum auf.

  • Bei der Ermittlung von Steuerarten aus Sachkonten werden zur Prüfung, ob ein Konto nur mit inländischen oder ausländischen Steuerarten verwendet wird, Start- und Ablaufdatum (Gültig von, Gültig bis) berücksichtigt.

Aufteilungsbuchungen mit Skontosperre werden in der Spalte SktSp gekennzeichnet.

Durch ein Häkchen in der entsprechenden Option kann dieses Konto beim Nachschlagen ausgeblendet werden.

Budget
Das Budget eines Sachkontos kann pro Monat individuell oder für alle Monate mit demselben Betrag (Funktion Budget festlegen) festgelegt werden.
Unternehmensbereiche
Der Schalter Unt.-Bereich wird nur berücksichtigt, wenn für den Mandanten "Unternehmensbereiche=optional" eingestellt ist.
Saldenvortrag pro Unternehmensbereich
Bei allen Sachkonten mit Saldenvortrag ist der Schalter zum Vortragen des Unternehmensbereichs standardmäßig gesetzt. Damit werden vorhandene Buchungen mit Unternehmensbereich grundsätzlich pro Unternehmensbereich vorgetragen, wenn das zugehörige Sachkonto für den Saldenvortrag vorgesehen ist (z.B. Bilanzkonten).