Über die MOS'aik-Projektverwaltung wird ein Auftrag erstellt.

Der Auftrag wird über die Funktion Kopieren » in eine Anzahlungsrechnung umgewandelt.

In der Anzahlungsrechnung werden die Gliederungsmengen in der Spalte Mge sowie die Preise in der Spalte EP angepasst. Anschließend wird der Vorgang mit der Funktion Drucken & Verbuchen » verbucht.

In der MOS'aik-Finanzverwaltung übernehmen Sie jetzt den Buchungsstapel.

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen (Weiter >) und/oder klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen, um den Stapel zu verbuchen.

Die Abschlussmeldung informiert darüber, wie viele Buchungen aus dem Stapel übernommen wurden.

Für die verbuchte Anzahlungsrechnung wurde ein Offener Posten erzeugt. Sie finden diesen im Arbeitsblatt Offene Posten | OP-Verwaltung Kunden | Offene Posten.

Mit der Funktion Weitere Schritte Zahlung buchen ... können eingegangene Zahlungen auf die Anzahlungsrechnung gebucht werden.

Im Beispiel wird zunächst nur ein Teilbetrag i.H.v. 4.500,00€ auf die Rechnung gezahlt. Die Zahlung wird mit OK gebucht und anschließend in der Spalte Bezahlt für den Offenen Posten ausgewiesen.

Mit der MOS'aik-Projektverwaltung wird die Anzahlungsrechnung in eine Schlussrechnung kopiert.

Passen Sie in der Schlussrechnung die Mengen (Mge) und Preise (EP) an und rufen Sie anschließend den Dialog Vorgang Eigenschaften ... auf.

Auf der Registerkarte Sonstiges der Vorgangseigenschaften wählen Sie die Art der Sicherheitsleistung (hier: Kaution) und geben den Gewährleistungssatz (in Prozent) bzw. den Gewährleistungseinbehalt (als Betrag) ein. Die Gewährleistungsfrist endet typischerweise nach 2 Jahren. Stellen Sie das Ablaufdatum ein, indem Sie das Jahr (gelbe Markierung) bzw. Monat (blaue Markierung) und Tag in der Kalenderansicht anklicken und mit den Symbolen auswählen. Drücken Sie dann auf OK und Drucken & Verbuchen » Sie auch diese Rechnung.

Nach dem Verbuchen des Stapels erscheinen auch die Schlussrechnung sowie die darin erfasste Sicherheitsleistung (Kaution) als Offene Posten im Arbeitsblatt Offene Posten der MOS'aik-Finanzverwaltung .

Mit der Funktion Weitere Schritte Verrechnen ... können Offene Posten für Adressen mit Sicherheitsleistungen jedoch nicht verrechnet werden.

Zum Verrechnen von OPs der Adresse rufen Sie das Arbeitsblatt Buchen | Allgemein | Zahlungen auf. Wählen Sie zunächst im Feld Geldkonto ein Zwischenkonto aus und stellen die Zahlungssumme auf 0,00€ ein.

Rufen Sie die Funktion Bearbeiten OP nachschlagen ... auf, um die zu verrechnenden OPs auszuwählen. Dazu können Sie ggf. die Spalte Belegdatum markieren und über eine Funktion Absteigend sortieren. Klicken Sie die gewünschten OPs bei gedrückter STRG-Taste nacheinander an und rufen Sie die Funktion Datensätze Übernehmen auf.

Im Beispiel soll der (negativ aufgeführte) Zahlbetrag auf die Anzahlungsrechnung mit dem OP der Schlussrechnung verrechnet werden. Dazu wird der positive Zahlbetrag (hier 4.500,00€) im Feld Zahlung des OPs der Schlussrechnung eingefügt (s. gelbe Markierung).

Außerdem muss für die gewählten OPs die Steuerart durch Nachschlagen ... in der Spalte StArt * ausgewählt werden. (blaue Markierung).

Prüfen Sie anschließend, dass die Information über die Noch aufzuteilende Zahlungssumme (unterhalb der Tabelle) den Wert 0,00€ aufweist und speichern Sie die Buchung mit Buchung speichern F7.

Im Arbeitsblatt Offene Posten | OP-Verwaltung Kunden | Offene Posten stellt sich der verrechnete OP jetzt als Zahlbetrag auf den OP der Schlussrechnung dar.