5.3.5. Fahrten (km) erfassen

Versionsgeschichte
Version 3.34.000 16.12.2015 MZ
erweitert (DB3362)
Version 3.32.002 25.7.2013 MZ
erweitert (DB2704)

1.

Zum Erfassen von Fahrten (km) tippen Sie in den markierten Bereich.

2.

Eingabedialog des Arbeitszettels zum Erfassen der Fahrten (km).

Tippen Sie auf , um neue Fahrtkosten zu erfassen oder wählen Sie einen vorhandenen Datensatz, um diesen zu bearbeiten.

3.

Wählen Sie einen Fahrttarif (Lohnart) durch Antippen aus.

Es werden nur die Tarife angezeigt, die Sie in Abschnitt 3.2.3, „Lohnartenstammdaten“ für den mobilen Service ausgewählt haben! Dazu müssen die hier angezeigten Lohnarten mit der Einheit „km“ eingerichtet worden sein.

Die Eingabe von Begriffen im Suchfeld reduziert die Liste der angezeigten Ergebnisse schon beim (Vor-) Tippen auf solche, die alle Begriffe im Kurztext der Lohnart enthalten.

Mit dem Symbol können Sie die eingestellte Suche wieder aufheben.

4.

Geben Sie die Mitarbeiter, Fahrstrecke und ggf. eine kurze Beschreibung ein.

  • Datum

    Geben Sie das Datum ein und verwenden Sie die Symbole um das Datum zu ändern.

  • Fahrtstrecke

    Geben Sie mithilfe des eingeblendeten Ziffernblocks die Fahrtstrecke bzw. die Menge der Kilometer ein.

  • Beschreibung

    Zum Erfassen eines Kommentars tippen Sie in den hier blau umrandeten Bereich. Für mehr Hinweise auf die Verwendung siehe Abschnitt 5.3.3, „Arbeitsbericht erfassen“.

  • Abrechnungsmodus

    Wählen Sie durch Antippen einer Zeile im hier rot umrandeten Bereich den Abrechnungsmodus (siehe dazu auch den Themenbereich "Serviceaufträge mit Regieabrechnung"). Der ausgewählte Modus wird am rechten Rand durch einen grünen Haken gekennzeichnet.

  • Mitarbeiter

    Zur Auswahl eines anderen Mitarbeiters tippen Sie in den oben grün umrandeten Bereich.

    Beim Nachschlagen werden nur „aktive“ Mitarbeiter berücksichtigt (siehe Spalte Ausgeblendet der Mitarbeitertabelle).

5.

Zur Vergabe spezieller Preise oder Rabatte verwenden Sie das Euro-Symbol und bearbeiten den Preis im nachfolgend abgebildeten Dialog:

Verwenden Sie den eingeblendeten Ziffernblock zur Eingabe.

Die Felder Einzelpreis, Rabatt und Gesamtpreis können auch individuell angepasst werden. Beim Abrechnen von Fahrtkosten (Lohnart-Typ "Wert") werden die Preise nur dann aus den Stammdaten der Lohnart übernommen, wenn die Felder nicht gefüllt sind.

6.

Verwenden Sie den eingeblendeten Ziffernblock zur Eingabe und speichern Sie die erfassten Daten mit .

Die verfügbaren Symbole haben folgende Bedeutung:

Siehe Abschnitt 7.2, „Steuerelemente im "Mobilen Service"“.