3.7.2. Ablauf
In der Auswertung Auftragsstand sind alle Aufträge enthalten, zu denen bereits eine Rechnung gedruckt oder Nachkalkulationsdaten gebucht wurden.
Mit der Funktion Auftrag abschließen wird ein markierter
Auftrag finanzbuchhalterisch intern als
"Erledigt" gekennzeichnet. (Im Detail: in
der Datenbanktabelle Projektzweige wird beim Auftrag das
Abschlussdatum gesetzt.)
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Das Verbuchen bzw. Stornieren von Vorgängen ist nicht mehr möglich, wenn der zum Vorgang passende Auftrag finanzbuchhalterisch abgeschlossen wurde.
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Falls beim Buchen einer Lagerbewegung eine Belegnummer angegeben wird und der Auftrag zur Belegnummer bereits finanzbuchhalterisch abgeschlossen ist, wird das Speichern der Lagerbuchung abgelehnt
Mit dem Filter Laufende Aufträge werden nur Aufträge aufgelistet, wenn der eingestellte Stichtag vor dem finanzbuchhalterischen Abschlussdatum des jeweiligen Auftrags liegt bzw., wenn der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist.
Beim Auftragsstand ist ein Filter für den Projekttyp verfügbar.
Beim Abschließen eines Auftrags werden die noch nicht journalisierten Projektkosten automatisch mit dem Abschlussdatum journalisiert.
Mit der Funktion Abschließen
kann auch das Abschließen aus technischer Sicht erfolgen sowie das Abschließen
des Projekts und der Nachkalkulation insgesamt.
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Status des Auftrags auf "Abgeschlossen" setzen technisch abschließen:
Der
Auftragsstatuswird auf "Abgeschlossen" gesetzt und im FeldAbschlussdatum(Datenbanktabelle "Projektzweige") das vorgegebene Datum gesetzt. -
Nachkalkulation des Projekts zum Auftrag abschließen:
Das Feld
Nachkalkulationder Projekteigenschaften wird auf "Abgeschlossen" gesetzt. -
Projekt zum Auftrag abschließen:
Das Feld
Statusin den Projekteigenschaften wird auf "Abgeschlossen" gesetzt
Mit dem Abschließen des Auftrags werden u. a. die bisher in Kontenklasse "7" (Sachkonten 7xxx) gebuchten, "unfertigen Leistungen" auf die Erlöskonten (8xxx) umgebucht.
Durch das Abschließen des Auftrags werden im Stapel folgende Buchungen erstellt:
Die Buchungsaufteilung erfolgt u. a. pro Kalkulationsgruppe.