2.5. Leistungsverzeichnis an MWM-Piccolo versenden
Rufen Sie die Funktion Übermitteln » im Bereich
Vorgang der Funktionsleiste auf, um das
Leistungsverzeichnis an den mobilen Mitarbeiter zu senden.
Mit der Funktion MWM-Piccolo Leistungsverzeichnis erstellen und
senden ... rufen Sie die Liste der Mitarbeiter auf, für die Sie in
Abschnitt 2.3, „Vorbereitungen“ die entsprechenden Merkmale angelegt haben:
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und drücken
, um die E-Mail zu erstellen:
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Ändern Sie nicht die E-Mail-Adresse bzw. den Betreff der E-Mail, da beide Informationen für eine korrekte Kommunikation unverändert erforderlich sind!
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Die Mail-Adresse "mwm-piccolo@gaeb.info" ist dem MWM-Piccolo Server im Internet zugeordnet, der die E-Mail empfängt, verarbeitet und an die in der Betreffzeile enthaltene Mail-Adresse des Empfängers weiterleitet.
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Nach dem Versand darf die Struktur und die Nummerierung des Quellvorgangs nicht mehr verändert werden, da andernfalls empfangene Aufmaßdaten nicht korrekt verarbeitet werden können. Ein mehrfacher Versand zwecks kumulativer Positionsaufmaße wird nicht unterstützt. Erstellen Sie in diesem Fall zusätzliche Quellvorgänge vom Typ Nachtragsangebot bzw. Nachtragsauftrag (siehe auch Vorgangsarten und Arbeitsabläufe).
Das Leistungsverzeichnis wird zunächst
im Dateiablageordner unter
{Kurzname}\Leistungsverzeichnisse\MWM-Piccolo\{Projektname}-{Auftragsnummer}-{Kurztext}
gespeichert und an die erstellte E-Mail angehängt. Bitte beachten Sie, dass dazu nur
solche Zeichen in den Feldern Projektakte und
Kurztext zulässig sind, die auch für Dateinamen zugelassen sind.
Im Fall unzulässiger Sonderzeichen erhalten Sie die Fehlermeldung:
Ändern Sie in diesem Fall den Kurztext bzw. den
Projektnamen (z.B. durch Umbenennen aus der Projektakte).
Sie können natürlich der E-Mail im Textbereich noch weitere Informationen für eine individuelle Mitteilung an den Kollegen zufügen.
Senden Sie nun die E-Mail an den Mitarbeiter.