6.11.1. Datei in Projektakte importieren

Mit den Projektaktenfunktionen unter Dateiablage >> kann eine PDF- oder Grafikdatei als Eingangsrechnung oder Eingangsgutschrift importiert und im Dateiablageordner abgelegt werden. Zusätzlich wird die importierte Eingangsrechnung bzw. Eingangsgutschrift als Vorgang angelegt:

Abbildung 6.59.


Nach dem Import erscheint ein Dialogbild (ohne Vorschau der importierten Daten) zur Eingabe diverser Rechnungsdaten inkl. der Texte, Kalkulationsgruppen und Beträge pro Steuerart:

Abbildung 6.60.


Sie können die Eingangsrechnung/Gutschrift mit den erfassten Daten direkt verbuchen und dadurch einen OP erzeugen.

Die gebuchte Eingangsrechnung wird als Vorgang eingefügt und die importierte Eingangsrechnungsdatei im Dateiablageordner mit der erfassten Belegnummer abgelegt:

Abbildung 6.61.


Die importierte Datei bleibt an ihrem ursprünglichen Speicherort erhalten.

Bei gesetztem Häkchen wird in der MOS'aik-Finanzverwaltung automatisch ein OP erstellt:

Abbildung 6.62.