In allen Buchungsmasken der Nachkalkulation werden unvollständige Buchungszeilen rot dargestellt, wenn die Angabe eines Projekts, einer Auftragsnummer, einer Belegnummer oder des Ausführungsdatums fehlt.

In den Buchungsmasken der Nachkalkulation wird beim Bearbeiten vorhandener Projektkostenbuchungen sichergestellt, dass diese nicht zeitgleich (z.B. an einem anderen Arbeitsplatz) bearbeitet werden. Damit wird auch beim Löschen von Projektkostenbuchungen sichergestellt, dass diese nicht zwischenzeitlich weiterverarbeitet wurden. (Buchungen können in diesem Fall nicht verschoben werden. Beim Abrechnen von Projektkosten können dieselben Projektkostenbuchungen nicht durch gleichzeitiges Anstoßen der Abrechnung an zwei verschiedenen Arbeitsplätzen mehrfach abgerechnet werden.

In den Buchungsaufteilungen der Sachbuchungen können für die Nachkalkulationsbuchungen abweichende Daten (unabhängig vom Buchungsbeleg) für den NK-Preis (Material-EK für die Nachkalkulation) den VK (VK-Preis für die Nachkalkulation/Regieabrechnung) erfasst werden:

Kosten GP = NK-Preis x Menge x Kalk.Faktor EK Sonstiges 
                               (siehe Kalkulationszuschläge: Projekt > Zuschläge)
 120,00 € = 120,00 € x 1     x 1,4 Kalk.Faktor EK "Sonstiges" = 168,00 €

Siehe auch Abschnitt 4.7.3, „Erweiterte Buchungen bei Eingangsrechnungen“.