MOSER Gesamtdokumentation - Kapitel 4. Einstellungen in den Vorgangsarten

Kapitel 4. Einstellungen in den Vorgangsarten

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Version 3.30 SP 1
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In den Vorgangsarten können Sie die automatische Buchung für die Nachkalkulation einstellen. In der Systemgrundeinstellung (Auslieferungszustand) sind die markierten Vorgänge auf Vollständig eingestellt (mehr dazu finden Sie im Themenbereich Nachkalkulation):

Abbildung 4.1. Vorgangsarten: Nachkalkulation

Abbildung 4.2. Beispiel "Baustellenlieferschein"

Weitere Einstellmöglichkeiten im Feld Nachkalkulation der Vorgangsarten:

Pro Vorgangsart kann eingestellt werden, ob die beim buchenden Druck der jeweiligen Vorgangsart entstehenden Nachkalkulationsdaten für eine Regieabrechnung (Zwecks Abrechnung) oder für die tatsächliche Kostenermittlung (Zwecks Kostenbuchung, also Nachkalkulation) erstellt werden sollen.

Grund dafür ist die Trennung des Zeitpunktes der Buchung von Projektkosten für die Regieabrechnung und der tatsächlichen Kostenermittlung, weil die Regieabrechnung für den Kunden in der Regel vor dem Eingang der Eingangsrechnung mit den tatsächlichen EK’s erfolgt.

Die Einstellung Zwecks Abrechnung und Zwecks Kostenbuchung hat Einfluss auf die beiden Felder FaktMge (Fakturamenge) und Menge, wenn Nachkalkulationsdaten automatisch gebucht werden, z.B. durch das Verbuchen eines Baustellenlieferscheins oder durch das Verbuchen einer Eingangsrechnung (auch innerhalb der MOS'aik-Finanzverwaltung).

Beispiel 4.1.

Baustellenwarenzugang mit der Einstellung: Nachkalkulation = Zwecks Abrechnung
Eingangsrechnung mit der Einstellung: Nachkalkulation = Zwecks Kostenbuchung

Beim Verbuchen des Warenzugangs (durch einen Baustellenwarenzugang) erfolgt eine Buchung mit Menge = 0 aber mit ausgefüllter FaktMge, weil erst auf der Eingangsrechnung die tatsächlichen EK's vermerkt sind.

Beim Buchen der späteren Eingangsrechnung erfolgt dann die Kostenbuchung mit den tatsächlichen EK's mit FaktMge = 0, aber ausgefüllter Menge.

Ergebnis nach der Buchung eines Baustellenwarenzugangs über eine FaktMge von 11 Stück:

Abbildung 4.3.

Im Standard werden die Einstellungen Zwecks Abrechnung und Zwecks Kostenbuchung nicht verwendet.

Für weitere Informationen zur Einstellung von Vorgangsarten lesen Sie auch das Handbuch Projektverwaltung - Einstellen der Vorgangsarten.