<Automatisch>

Bestellrückstand

Menge erhalten

Menge auf 0 setzen

Auftragsmenge

-Auftragsmenge ("Minus Auftragsmenge")

Liefermenge

Resteingangsrechnungsmenge

Restmenge

Rechnungsmenge

Schlußmenge

Zwischenrechnungsmenge

Mit der Einstellung <Standard> erfolgt die Buchungsaufteilung pro Sachkonto, Kalkulationsgruppe und Kostenstelle.

Alternativ können Sie hier mit der Einstellung Detailliert zusätzliche Details, wie z.B. den Liefertermin, in die Buchungsaufteilung übernehmen (siehe dazu auch Logistik - Lieferdatum).

z.B. Offen, Bestellt, Bestätigt, Bestätigung erforderlich, Fakturierbar, Abgeschlossen

Die Einstellung <Keine> verhindert eine automatische Buchung der Nachkalkulation.

Bei entsprechender Einstellung des Schalters werden Nachkalkulationsdaten auch ohne vorhandene Lizenz für das Modul Lager & Inventur geschrieben.

Weitere Informationen finden Sie unter Nachkalkulation - Vorgangsarten.

Legt fest, ob die klassische Vorgangsansicht für Vorgänge dieser Vorgangsart verwendet werden soll.

Mit dem Schalter kann beim Verbuchen von Vorgängen dieses Typs der zugehörige Auftrag automatisch abgeschlossen werden.

Das Projekt wird ebenfalls abgeschlossen, wenn alle Vorgänge im Projekt abgeschlossen oder abgelehnt sind.

Für die Vorgangsarten "Rechnung" und "Schlußrechnung" ist dieser Schalter im Standardlieferumfang bereits gesetzt.

Mit dem Schalter kann festgelegt werden, ob beim Vorgangsdruck erzeugte Buchungen zunächst zur Nachkontrolle im Buchungsstapel abgelegt oder direkt durchgebucht werden.

Der Schalter ist standardmäßig nicht aktiv.

Das tatsächliche Verhalten ist dabei abhängig davon, welches Buchungssystem eingesetzt wird. In einer reinen G3-Umgebung zeigt dieser Schalter keine Wirkung. Siehe dazu auch die Erläuterungen zum G3-Buchungssystem sowie zum G4-Buchungssystem.

Relevante Arbeitsblätter (z.B. Offene Posten Kunde/Lieferant, Erfassungsjournal oder Kontoblatt) werden auch beim Buchen durch die G4-Buchungsengine automatisch aktualisiert.

Zum direkten Durchbuchen des Stapels in hybriden Installationen mit aktiver G4-Buchungsengine steht außerdem der Buchungstyp "Stapelsofortbuchung" zur Verfügung. Damit können z.B. Rechnungen aus der Projektverwaltung direkt durchgebucht werden.

Mithilfe des Schalters kann bei verbuchten (gedruckten) Vorgängen auch das Editieren der nicht kalkulationsrelevanten Eigenschaften (Texte usw.) verhindert werden (Überarbeitungssperre).

Dieser Schalter ist standardmäßig aktiviert. Damit wird sichergestellt, dass ein Vorgang dieser Vorgangsart nach dem Verbuchen nur noch schreibgeschützt geöffnet wird und keine nachträglichen Änderungen möglich sind.

Bei aktiviertem Schalter sind im Dialogfeld mit den Projekt- bzw. Vorgangseigenschaften (siehe Abschnitt 6.7, „Projekt- und Vorgangseigenschaften“) alle Felder gesperrt, wenn der Vorgang gedruckt ist.

Bei deaktiviertem Schalter wird ein verbuchter Vorgang nur "teilweise schreibgeschützt" geöffnet. In diesem Fall können zwar keine Preise und Leistungspositionen mehr geändert werden, jedoch ist es beispielsweise noch möglich Anschriften sowie die Felder Kurztext, Kennung, Fremdbelegnummer, Folgenummer, Externe Vergabenummer, Termin, Vor- und Schlussbemerkungen, Ablaufdatum, Notierungsdatum, Abnahmedatum, Textspeicherung und Optionen anzupassen.

Die Felder Arbeitsauftrag und Arbeitsbericht können im Rahmen der Nachkalkulation eines Arbeitszettels oder Auftrags unabhängig von der Überarbeitungssperre grundsätzlich editiert werden.

Im Arbeitsblatt zum Buchen der Nachkalkulation ist das Setzen des Arbeitszettelstatus auf Fakturierbar mit dem Link Fakturierung vorbereiten... möglich, wenn die Überarbeitungssperre der Vorgangsart gesetzt ist.

Mit dem Schalter können Sie z.B. die Artikel- und Set-Umsatzbuchungen beim Verbuchen von Rechnungen unterdrücken.

Sie können auf diese Weise allerdings nicht alle Buchungen beeinflussen (z.B. die Buchungen von Kundenumsätzen, debitorische Buchungen usw.), weil wichtige Buchungen grundsätzlich durch MOS'aik ausgelöst werden!

Mit dem Schalter können Sie die Vorgangsart beim Nachschlagen grundsätzlich ausblenden.

Vorgangsarten mit dieser Einstellung werden im Dialog Datei > Neu Strg+N nicht mehr zur Auswahl angeboten und stehen auch zum Kopieren nicht zur Verfügung.

Mit dem Schalter kann ein manuelles Überschreiben der Belegnummer pro Vorgangsart verhindert werden (Belegnummernsperre).

Mit dem Schalter können Sie entscheiden, ob die Vorgangsart im Neu-Dialog sowie allen weiteren Dialogen zur Vorgangserzeugung auf Basis von Projektvorlagen angeboten wird.

Bei aktiviertem Schalter steht die Vorgangsart damit lediglich über den Dialog zum Kopieren zur Verfügung (sog. "Guided Workflow"). Sie verhindern damit, dass bestimmte Vorgangsarten von den Anwendern ohne einen vorhergehenden Vorgang angelegt werden können: