Kapitel 3. Auftrags-Export

Der Export von Aufträgen inkl. der enthaltenen Positionsdaten erfolgt über die Arbeitsunterlage Module | Galawork | Aufträge (siehe Abbildung 3.1, „Auftragsexport“):

Abbildung 3.1. Auftragsexport


Folgende Funktionen stehen im Arbeitsblatt zur Verfügung:

  • Vorgang

    • Bearbeiten F4

      Der aktuell in der Liste ausgewählte Vorgang wird in einer neuen Registerkarte zur Bearbeitung geöffnet.

    • Liste Drucken ... F9

      Die Liste der Aufträge wird ausgedruckt.

  • Filter

    • Unternehmensbereich

      In diesem Auswahlfeld kann der Unternehmensbereich ausgewählt werden, auf welchen die angezeigten Aufträge eingeschränkt werden sollen.

  • Suchen

    • Ermöglicht die Suche nach Aufträgen in der Liste.

  • Exportieren

    • Aufträge exportieren

      Über diese Funktion können ausgewählte Aufträge exportiert werden. Je ausgewähltem Auftrag wird eine eigene XML-Datei erstellt und in dem in den Voreinstellungen definierten Ausgabeverzeichnis abgelegt.

Aufbau der Exportdatei
Nachfolgend ist der Aufbau der exportierten XML-Dateien beispielhaft dargestellt. Ein Auftrag besteht aus Kopfdaten und einem Hauptteil ("Body"), der die Positionsdaten enthält:

Format (Beispiel):
<Auftrag>
    <LV_Kopfdaten>
        <id_lv_ext>3</id_lv_ext>
        <nr_lv>AB2200001</nr_lv>
        <lv_status>BA</lv_status>
        <bezeichnung>-Kunde</bezeichnung>
        <kunde_anrede></kunde_anrede>
        <kunde_name></kunde_name>
        <kunde_name2></kunde_name2>
        <kunde_strasse></kunde_strasse>
        <kunde_plz></kunde_plz>
        <kunde_ort></kunde_ort>
        <bauleiter></bauleiter>
        <bauleiter_nummer></bauleiter_nummer>
        <baustellenstunden>0,00</baustellenstunden>
        <ist_stunden>0</ist_stunden>
        <baubeginn></baubeginn>
        <bauende></bauende>
        <lv_adresse></lv_adresse>
        <Lverlöse>100,82</Lverlöse>
        <Lvkosten>80,01</Lvkosten>
        <lvsumme>0</lvsumme>
        <kosten></kosten>
        <ergebnis></ergebnis>
    </LV_Kopfdaten>
    <LV_Body>
        <LV_Positionsdaten>
            <id_position_ext>6</id_position_ext>
            <bezeichnung></bezeichnung>
            <nr_position>1</nr_position>
            <menge>1</menge>
            <einheit></einheit>
            <angebotspreis>100,82</angebotspreis>
            <betrag>100,82</betrag>
            <minuten>0</minuten>
            <postyp>&lt;Standard&gt;</postyp>
            <menge_abgerechnet></menge_abgerechnet>
        </LV_Positionsdaten>
        <LV_Positionsdaten>
            <id_position_ext>9</id_position_ext>
            <bezeichnung>JACOBI J15 Doppelkr. braun</bezeichnung>
            <nr_position>1.001</nr_position>
            <langtext>JACOBI J15 Doppelkr. braun</langtext>
            <menge>1</menge>
            <einheit>Stck</einheit>
            <angebotspreis>12,35</angebotspreis>
            <betrag>12,35</betrag>
            <minuten>0</minuten>
            <postyp>&lt;Standard&gt;</postyp>
            <menge_abgerechnet></menge_abgerechnet>
        </LV_Positionsdaten>
        <LV_Positionsdaten>
            <id_position_ext>12</id_position_ext>
            <bezeichnung>JACOBI J15 Ortgang rechts braun</bezeichnung>
            <nr_position>1.002</nr_position>
            <langtext>JACOBI J15 Ortgang rechts braun</langtext>
            <menge>1</menge>
            <einheit>Stck</einheit>
            <angebotspreis>17,39</angebotspreis>
            <betrag>17,39</betrag>
            <minuten>0</minuten>
            <postyp>&lt;Standard&gt;</postyp>
            <menge_abgerechnet></menge_abgerechnet>
        </LV_Positionsdaten>
        <LV_Positionsdaten>
            <id_position_ext>15</id_position_ext>
            <bezeichnung>JACOBI J15 Entlüfter braun</bezeichnung>
            <nr_position>1.003</nr_position>
            <langtext>JACOBI J15 Entlüfter braun</langtext>
            <menge>1</menge>
            <einheit>Stck</einheit>
            <angebotspreis>19,92</angebotspreis>
            <betrag>19,92</betrag>
            <minuten>0</minuten>
            <postyp>&lt;Standard&gt;</postyp>
            <menge_abgerechnet></menge_abgerechnet>
        </LV_Positionsdaten>
        <LV_Positionsdaten>
            <id_position_ext>18</id_position_ext>
            <bezeichnung>JACOBI Firsten F1 braun</bezeichnung>
            <nr_position>1.004</nr_position>
            <langtext>JACOBI Firsten F1 braun</langtext>
            <menge>1</menge>
            <einheit>Stck</einheit>
            <angebotspreis>10,21</angebotspreis>
            <betrag>10,21</betrag>
            <minuten>0</minuten>
            <postyp>&lt;Standard&gt;</postyp>
            <menge_abgerechnet></menge_abgerechnet>
        </LV_Positionsdaten>
        <LV_Positionsdaten>
            <id_position_ext>21</id_position_ext>
            <bezeichnung>JACOBI Firstanfang F1 braun</bezeichnung>
            <nr_position>1.005</nr_position>
            <langtext>JACOBI Firstanfang F1 braun</langtext>
            <menge>1</menge>
            <einheit>Stck</einheit>
            <angebotspreis>40,95</angebotspreis>
            <betrag>40,95</betrag>
            <minuten>0</minuten>
            <postyp>&lt;Standard&gt;</postyp>
            <menge_abgerechnet></menge_abgerechnet>
        </LV_Positionsdaten>
    </LV_Body>
</Auftrag>