Die Kalkulation (häufig auch Vorkalkulation) bezeichnet die Ermittlung der Preise für Ihre Waren und Leistungen unter Berücksichtigung der anfallenden Kosten. Die genaue Kenntnis der Kosten für die Beschaffung, Herstellung, Lieferung oder Montage Ihrer Produkte ist dabei grundlegende Voraussetzung für eine korrekte Preisauszeichnung. Sind die Kosten bekannt, ist es möglich auf dieser Basis Preise mithilfe von Zuschlagsfaktoren Zuschlagskalkulation zu berechnen. Alternativ können Preise auch als Festpreis vergeben Festpreiskalkulation oder auf Basis des Listenpreises berechnet Listenpreiskalkulation werden. Auch eine Rückwärtskalkulation in Form der Bruttopreiskalkulation ist möglich.

Die für die Kalkulation erforderliche Kenntnis der Kosten ergibt sich neben der Berücksichtigung von Einzelkosten, wie Materialpreisen, Arbeitslöhnen, Transport- und Maschinenkosten etc., auch aus der kontinuierlichen Beobachtung Ihres Betriebes. Dabei werden die sogenannten Gemeinkosten (z.B. Mieten, Verwaltungs- oder Lagerkosten) ermittelt, die im Betrieb anfallen, aber keinem Kostenträger (z.B. Kundenauftrag) direkt zugeordnet werden können. Abhängig von der gewählten Kalkulationsart werden diese Kosten als prozentualer Faktor bei der Ermittlung der Kosten- bzw. Verkaufspreise aufgeschlagen. Für Ihren Betrieb gültige Durchschnittswerte können Sie z.B. Ihren betriebswirtschaftlichen Auswertungen entnehmen (siehe Betriebsabrechnungsbogen (BAB)).

Dieses Dokument beschreibt die Möglichkeiten zur Kalkulation mit der MOS'aik-Projektverwaltung . Die Erfassung der tatsächlich angefallenen Kosten erfolgt im Rahmen der Nachkalkulation und wird in einem separaten Dokument erläutert.