MOSER Gesamtdokumentation - Kapitel 2. KFE Datenimport

Kapitel 2. KFE Datenimport

Für den Import von KFE-Daten sollten Sie diese bereits in einem unterstützten Format vorliegen haben. Wie Sie die Dateien finden bzw. diese generieren lesen Sie in Abschnitt 1.1, „KFE Daten“.

Der Import der Dateien erfolgt mithilfe der MOS'aik-Datenbankverwaltung über das Menü Datei > Importieren.

Datensicherung

Führen Sie vor dem Datenimport immer eine Datensicherung durch, um ggf. Ihre Stammdaten wieder auf den Stand vor dem Import zurücksetzen zu können.

Welche Dateien Sie auswählen und in welcher Reihenfolge diese importiert werden müssen, hängt davon ab, ob Sie die vollständigen Datensätze mit Artikeldaten und Stücklisten oder lediglich die Leistungspositionen vorliegen haben. Mit der Software KFE Konverter erstellte Dateien sollten grundsätzlich alle in aufsteigender Reihenfolge importiert werden.

In den folgenden Abschnitten wird die Vorgehensweise beschrieben.

Eindeutigkeit der Stammdaten

Die Übersichtlichkeit Ihrer Stammdaten wird erhöht, indem beim Datenimport von Leistungs- oder Artikelkatalogen eindeutige Kennungen vergeben werden. Damit verringert sich auch die Gefahr von Konflikten zwischen Datensätzen mit gleichen Stammdatenkennungen:

Ablaufbeschreibung: Eindeutige Stammdaten

Eindeutige Artikelnummern

Beim Import von ELDANORM-Daten wird standardmäßig der Artikelnummer das Präfix "KFE" vorangestellt. Auf diese Weise können die importierten Stammdatenartikel später leicht identifiziert werden und nicht irrtümlich Artikel anderer Hersteller mit gleicher Nummer überschreiben. Zusätzlich werden die Artikelnummern beim Import mit einer führenden "8" sowie einer lfd. Nummer als letzte Ziffer versehen.
Eindeutige Leistungsnummern

Falls Sie beim Import die Leistungs-/Positionsnummern durch Zusatz der internationalen Lokationsnummer (ILN/GLN) des jeweiligen Lieferanten (Datenersteller) eindeutig ergänzen möchten, um das Überschreiben bereits vorhandener gleichnamiger Leistungen zu vermeiden, können Sie dazu beim Import das Kontrollkästchen Positionsnummer um ILN des Datenerstellers erweitern auswählen:

Abbildung 2.1. Eindeutige Leistungsnummern beim Import

Auf diese Weise werden die Leistungsnummern um die ILN/GLN der jeweiligen Datensätze ergänzt:

Abbildung 2.2. Beispiel: Leistungsnummern erweitert um ILN/GLN

Wichtiger Hinweis

Wenn Sie diese Einstellung verwenden, müssen Sie diese auch beim ZVEHNORM-Import der Stücklisten und Lieferantenverknüpfungen verwenden, damit MOS'aik das passende Set (mit ILN) für die Stücklistenartikel findet!