MOSER Gesamtdokumentation - Kapitel 2. Datenexport

Kapitel 2. Datenexport

Versionsgeschichte
Version 3.34.001	16.3.2016	MZ
Neu (RDB049)

Um den Datenexport an die Diamant Finanzbuchhaltung (Version 3.6 oder höher) durchzuführen, öffnen Sie zunächst die MOS'aik-Finanzverwaltung und öffnen das Arbeitsblatt Offene Posten | Auswertungen | Rechnungsbuch:

Abbildung 2.1. Rechnungsbuch

Eine grundlegende Beschreibung des Arbeitsblatts finden Sie im Themenbereich Handbuch Finanzverwaltung - Rechnungsbuch.

Der Export Ihrer Offenen Posten an die Diamant Finanzbuchhaltung erfolgt in zwei Schritten:

Im Modus "Vorbereiten" wählen Sie die zu exportierenden OPs durch Markieren aus und geben diese zum Export frei:
- Reduzieren Sie die Ansicht auf die relevanten OPs, indem Sie die vorhandenen Filter (z.B. Unternehmensbereich, Geschäftsvorfälle, Buchungsperiode, Belegdatum) einstellen.
- Markieren Sie alle Datensätze mit Strg+A.
- Markieren Sie einzelne Datensätze durch Auswahl mit Strg+Linke Maustaste.
- Markieren Sie eine Gruppe von Datensätzen durch Auswahl mit Umschalt+Linke Maustaste.
- Stellen Sie die markierte Auswahl mit der Funktion Zum Export freigeben... zum Export bereit.
  
  Beachten Sie, dass die Freigabe zum Export nicht umkehrbar ist und nicht rückgängig gemacht werden kann!

Mit der Freigabe zum Export gelangen Sie automatisch in den Modus "Exportieren". Die zum Export freigegebenen OPs werden hier aufgeführt und können exportiert werden:

Abbildung 2.2. Bewegungsdaten exportieren

Sie können dazu in der Auswahlbox Zeitstempel der Freigabe die Auswahl einer Freigabe anzeigen und diese über die Funktion Exportieren > An die Diamant Finanzbuchhaltung... in eine CSV-Datei exportieren.

Steuerarten mit externem Schlüssel

Für den Export an die Diamant Finanzbuchhaltung benötigen Sie zu jeder verwendeten Steuerart den entsprechenden Fremdschlüssel bzw. Steuerschlüssel. Wie dieser hinterlegt wird, wurde bereits im Abschnitt Kapitel 1, Einführung erläutert. Falls dieser fehlt, erfolgt eine Meldung wie folgt:

Abbildung 2.3. Meldung

Nach erfolgreichem Abschluss des Exports wird folgende Meldung angezeigt.

Für die Bildung des Dateinamens wird der Zeitstempel der Freigabe verwendet.
Das verwendete Verzeichnis wird für den folgenden Aufruf voreingestellt.

Abbildung 2.4. Abschlussmeldung

Die erstellte Datei können Sie an Ihr Diamant Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben.