Handbuch Finanzverwaltung

MOSER Gesamtdokumentation - 8.5.6. Rechnungsbuch

8.5.6. Rechnungsbuch

Versionsgeschichte
Version 3.34.001	16.3.2016	MZ
neu (RDB049)

Im Rechnungsbuch können Sie sämtliche Offene Posten von Eingangs- bzw. Ausgangsrechnungen nach verschiedenen Filterkriterien zusammenstellen und zur weiteren Auswertung beispielsweise ausdrucken, an die Tabellenkalkulation oder eine externe Finanzbuchhaltung übergeben:

Abbildung 8.108. Rechnungsbuch

Dazu stehen zwei Modi der Ansicht zur Verfügung:

Im Modus "Vorbereiten" wählen Sie Offene Posten anhand diverser Filter aus. Dazu stehen unter Modus: Vorbereiten folgende Filter zur Verfügung:
- Grenzdatum Buchhaltung
  
  Mit dem Grenzdatum können Sie eine untere Grenze für die Berücksichtigung von OP für die Freigabe zum Export festlegen. OP mit einem Belegdatum vor diesem Datum werden nicht freigegeben. Das Grenzdatum kann mit der Funktion Neues Datum festlegen ... geändert werden. Für die Berücksichtigung der Änderung muss anschließend die Arbeitsblattansicht mit der Schaltfläche aktualisiert werden.
- Unternehmensbereich
  
  Wenn Sie mit Unternehmensbereichen arbeiten, können Sie die Auswahl auf OP des gewünschten Bereichs einschränken.
- Geschäftsvorfälle
  
  Hier können Sie zwischen Alle, Rechnungsausgänge und Rechnungseingänge wählen und die aufgeführten OP auf diesen Typ einschränken.
- Buchungsperiode
  
  Durch Setzen des Häkchens können Sie die angezeigt OP-Auswahl auf eine bestimmte Buchungsperiode einschränken. Mit den Schaltflächen und können Sie zur vorhergehenden bzw. folgenden Buchungsperiode wechseln.
- Bis Belegdatum
  
  Durch Setzen des Häkchens können Sie die angezeigt OP-Auswahl auf eine maximales Belegdatum einschränken. Mit den Schaltflächen und können Sie jeweils einen Tag zurück bzw. vorgehen.
Markierte OP können Sie außerdem Zum Export freigeben ....
Nach einer Freigabe von OP für den Export gelangen Sie in den Modus "Exportieren".

Dazu wird der Bereich Modus: Exportieren angezeigt und es werden sämtliche zum Export freigegebenen OP aufgeführt. Diese können an die Diamant Finanzbuchhaltung übergeben werden. Eine weiterführende Beschreibung dazu finden Sie im Themenbereich DIAMANT-Schnittstelle - Datenexport.

Sie können über die Schaltflächen jederzeit zwischen den beiden Bereichen wechseln.

Im Bereich Rechnungsbuch können Sie die aktuelle Ansicht Drucken ... F9 oder über die Funktion Analysieren in Excel ... in die Tabellenkalkulation übernehmen.