Kapitel 1. Die integrierte Kostenrechnung
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.34.002 | 19.5.2016 | MZ |
| erweitert (DB3499) | ||
Die MOS'aik-Finanzverwaltung 
enthält eine integrierte Kostenrechnung für die
Kostenstellenbuchung mit folgenden Bereichen:
-
Stammdaten | Kostenrechnung | Umlagen
Hier verwalten Sie Ihre verwendeten Umlagearten (siehe Abschnitt 1.1, „Umlagearten“).
-
Verwalten der Kostenstellen
-
Verteilung der Kosten
-
Kostenstellenauswertungen
Es werden Haupt- und Hilfskostenstellenbuchungen unterstützt. Bei der Nutzung der Hilfskostenstellen werden die Kosten durch einen Umlageschlüssel und einen Verteilungswert auf die Hauptkostenstellen verteilt.
Die Sachkonten können hinsichtlich der Kostenstellenrechnung über das Feld Kostenrechnung im Arbeitsblatt Stammdaten | Konten | Sachkonto individuell eingestellt werden (siehe Abschnitt 1.2, „Sachkonten vorbereiten“).
Kostenstellen können auch direkt in den
Vorgängen und Projekten der MOS'aik-Projektverwaltung 
zugeordnet werden:
-
Um einem Projekt eine bestimmte Kostenstelle zuzuordnen, kann diese im Feld Kostenstelle * der Projekteigenschaften auf der Registerkarte Sonstiges nachgeschlagen werden:
Abbildung 1.1. Projekteigenschaften (Registerkarte "Sonstiges")
-
Um einem Vorgang eine bestimmte Kostenstelle zuzuordnen, kann diese im Feld Kostenstelle * der Vorgangseigenschaften auf der Registerkarte Sonstiges nachgeschlagen werden:
Abbildung 1.2. Vorgangseigenschaften (Registerkarte "Sonstiges")
-
Um einer Gliederungsposition im Vorgang eine bestimmte Kostenstelle zuzuordnen, kann dazu die Spalte
KSteingeblendet werden und darin die gewünschte Kostenstelle nachgeschlagen werden:Abbildung 1.3. Spalte "KSt"
Alternativ steht dazu auch das Feld Kostenstelle in den entsprechenden Datensatz
Eigenschaften...zur Verfügung:Abbildung 1.4. Datensatzeigenschaften
Beim Verbuchen eines Vorgangs werden sämtliche Kostenstellen des Vorgangs sowie die Kostenstelle des Projekts auf Gültigkeit hinsichtlich der Buchungsperiode überprüft. Das Verbuchen schlägt fehl, wenn mindestens eine Kostenstelle gemäß ihrem Start- bzw. Ablaufdatum (siehe Abschnitt 2.1, „Hauptkostenstellen“) für die Buchungsperiode ungültig ist.