1.2. Sachkonten vorbereiten
Innerhalb der Sachkonten sind bestimmte Einstellungen zur Durchführung einer Kostenstellenrechnung erforderlich. Das Dialogfeld Kostenrechnung zur Auswahl der Kostenbuchung bietet dazu folgende Möglichkeiten:
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Ohne Kostenstelle
Wird bei einer Buchung auf das betreffende Sachkonto eine Kostenstelle (Spalte
KSt) angegeben, so wird folgende Fehlermeldung angezeigt:Abbildung 1.7. Meldung
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Kostenstelle erforderlich
Wird bei einer Buchung auf das betreffende Sachkonto keine Kostenstelle (Spalte
KSt) angegeben, so wird folgende Fehlermeldung angezeigt:Abbildung 1.8. Meldung
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Kostenstelle ignorieren, Kostenstelle optional
In diesem Fall kann die Buchung mit oder ohne Kostenstelle erfolgen.
Die Aufwands- und Ertragskonten (siehe MOS'aik Standard Referenz - Sachkonten) sind standardmäßig für die Kostenstellenrechnung auf „Kostenstelle Optional“ eingestellt und für die Kostenstellenrechnung freigeschaltet.
Der Schalter Kostenrechnung in den Sachkonten kann jederzeit geändert werden, also auch nachträglich, z.B. kurz vor dem Verteilen und Auswerten, auch dann, wenn der Schalter bis dahin im Sachkonto auf Ohne Kostenstelle stand!