Kapitel 4. Vorgangsdokumente erzeugen

Die Erstellung eines neuen Vorgangsdokuments erfolgt über das Arbeitsblatt Dokumente | Dokumente | Dokumente zu Vorgängen.

Hier kann ein Vorgang, ein Projekt oder eine Anlage ausgewählt werden. Die hinterlegten Textmarken werden mit den entsprechenden Inhalten (vorab, ggf. zur Kontrolle) angezeigt.

Abbildung 4.1. Dokumente | Dokumente | Dokumente zu Vorgängen


  • Speichern und Erzeugen

    Es werden die Inhalte der Textmarken gespeichert und das Word-Dokument erzeugt werden.

  • Speichern und Erzeugen

    Es werden die Inhalte der Textmarken gespeichert und das Word-Dokument erzeugt werden.

  • Projektakte

    Im Feld Projektakte kann man das gewünschte Projekt auswählen.

  • Anlage

    Im Feld Anlage wird die gewünschte Anlage ausgewählt. (Hierbei ist zu beachten, dass eine Anlage nicht in Kombination mit einem Projekt oder Vorgang auswählbar ist.)

  • Vorgang

    Im Feld Vorgang kann der gewünschte Vorgang ausgewählt werden.

  • Belegnummer

    Im Feld Belegnummer wird die vorhandene Vorgangsbelegnummer angezeigt.

  • Textmarken-Vorlage

    Im Feld Textmarken-Vorlage wird die gewünschte Textmarken-Vorlage ausgewählt.

Positionen
In den Positionen wird die zuvor angelegte und ausgewählte Textmarke ausgegeben. In dieser Tabelle können die zu druckenden Werte angesehen und verändert werden.
Abbildung 4.2. Positionen Dokumente | Dokumente | Dokumente zu Vorgängen