Kapitel 7. Dokumente / Vorgangsdokumente
In die digitale Schadenakte fließen neben den archivierten PDF-Dokumenten zu
MOS'aik-Vorgangslayouts zusätzlich auch Word-Dokumente, die zu
Vorgängen erstellt werden können. Zur Erstellung der Dokumente in Word werden
entsprechende Word-Vorlagen (*.dotx) mit Textmarken erstellt, die
dann aus MOS'aik heraus automatisch mit den zugeordneten Daten befüllt werden.
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Schritt
Erstellen der Word-Vorlage in Word
z.B.
DCM Abtretungserklärung.dotx -
Schritt
Festlegung einer Textmarken-Vorlage in MOS'aik
z.B.
DCM Abtretungserklärung -
Schritt
Festlegung der einzelnen Textmarken in der Textmarken-Vorlage
Arbeitsblatt Schadenmanagement | Vorgangsdokumente | Textmarken
z.B. Schadenakte, Versicherung, Schadenort
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Schritt
Zuordnung zu Leistungstypen
Freigabe der Textmarken-Vorlage für bestimmte Leistungstypen (je Projektakte festgelegt).
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Schritt
Einfügen der Textmarken in Word
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Schritt
Verwendung der Vorlage zur Erstellung von vorgangsbezogenen Dokumenten