Kapitel 6. Projektakten und Vorgänge zur Schadenakte
Beim Erzeugen einer Projektakte aus einer Schadenakte werden dort einige Daten der zugrunde liegenden Schadenakte als Voreinstellung verwendet und zur Projektakte gespeichert.
Der nachfolgende Dialog kann wahlweise aus der Schadenakte über den Link
Projektakte erstellen oder über aufgerufen
werden. Beim Aufruf aus der Schadenakte sind die Felder voreingestellt, bei
ist die Schadenakte auszuwählen. Die Bereiche "Projekteigenschaften" sowie
"Vorbemerkungen" und "Schlußbemerkungen" werden wie
gewohnt verwendet.
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Neudialog: Bereich <Auftraggeber>
In diesem Bereich wird der Auftraggeber der Schadenakte als Projekt- und Vorgangsadresse voreingestellt.
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Neudialog: Bereich <Schadenort>
Der Schadenort der Schadenakte wird als Lieferadresse bei der Projektakte sowie zum Vorgang voreingestellt. In den Eigenschaften der Projektakte bzw. des Vorgangs sind die Daten dann im Register "Anschrift" voreingestellt.
Abbildung 6.2. Dialog <Eigenschaften / Register Anschrift
Zur nachträglichen Datenpflege des Auftraggebers und des Schadenorts ist zu beachten, dass diese bei bestehenden Projektakten und Vorgängen manuell anzupassen sind.
| Mithilfe der folgenden Funktion kann die Zuordnung einer Projektakte zu einer Schadenakte geändert bzw. aktualisiert werden. Bei Aufruf der Funktion wird folgender Dialog angezeigt. Im linken Bereich sind die aktuell zugeordneten Schadendaten aufgeführt. Mittels der Schaltfläche kann die gewünschte Schadenakte ausgewählt werden. Diese wird dann im rechten Bereich angezeigt. Die Schaltfläche ändert die gewünschte Zuordnung bzw. aktualisiert die Schadendaten bei erneuter Auswahl der bisherigen Schadenakte. |
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Abbildung 6.3. Schadenakte zuweisen
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Bei Aufruf des Makros wird der oben abgebildete Dialog angezeigt. Links sind die zugeordneten Daten aufgeführt. Mittels der Schaltfläche kann die gewünschte Schadenakte ausgewählt werden. Diese wird dann rechts angezeigt. Die Schaltfläche ändert die gewünschte Zuordnung.