Kapitel 3. Einführung ins Thema
In diesem Kapitel lesen Sie wichtige Hinweise zur Allgemeinen Arbeit mit der Finanzverwaltung und erfahren mehr über wichtige Sicherheitsaspekte.
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Die Aufgabe der Buchhaltung besteht darin, alle in Zahlenwerten festgestellten wirtschaftlich bedeutsamen Vorgänge (Geschäftsvorfälle), die sich im Unternehmen ereignen, in chronologischer Reihenfolge festzuhalten. Sie beginnt mit der Gründung und endet mit der Liquidation einer Unternehmung. Wirtschaftlich bedeutsam sind alle Vorgänge, die zur Änderung der Höhe und/oder der Zusammenstellung des Vermögens und des Kapitals eines Unternehmens führen
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Alle in der Buchhaltung und Bilanz erfassten Bestands- und Bewegungsgrößen werden in Geldeinheiten ausgedrückt. Die mengenmäßige Erfassung der Bestände erfolgt durch Inventur (körperliche Bestandsaufnahme) vor der Bilanzaufstellung und findet ihren Niederschlag in einem Bestandsverzeichnis, dem Inventar
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Die Finanzbuchhaltung ist eine Zeitrechnung. Sie erfasst den gesamten Wertzuwachs oder Wertverbrauch sowie die Änderungen der Vermögens- und Kapitalstruktur während einer Zeitperiode (Jahr, Monat). Den gesamten Wertverbrauch einer Periode nennt man Aufwand, den gesamten Wertzuwachs Ertrag. Die in der Buchhaltung an einem Stichtag erfassten Bestände an Vermögen und Kapital werden in der Bilanz, die erfassten Aufwendungen und Erträge einer Periode in der Gewinn- und Verlustrechnung (Erfolgsrechnung) gegenübergestellt.
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Die Buchhaltung liefert alle Zahlenwerte, die zur Erstellung von Bilanzen benötigt werden. Außerdem stellt sie das für Liquiditäts- und Finanzkontrollen erforderliche Zahlenmaterial zur Verfügung
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Der Aufbau dieses Handbuchs wird nicht eine Beschreibung sämtlicher Möglichkeiten und Funktionen Ihrer Finanzverwaltung von A bis Z sein, sondern wird mithilfe von Beispielen aus der Praxis die recht trockene Materie Schritt für Schritt, von der Einrichtung Ihres Mandanten bis zur Schlussbilanz, zum Leben erwecken
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Zunächst beginnen wir mit den notwendigen Vorbereitungen und einem kleinen Exkurs über die Grundlagen, Regeln und Vorschriften der Buchhaltung
in vollem Umfang den steuerlichen, gesetzlichen und
buchhalterischen Vorschriften, den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung (GoB), sowie den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-gestützter
Buchführungssysteme (GoBS).
Auf steuerrechtliche Fragen und/oder Fragen zum Buchen von besonderen Geschäftsvorfällen wird in dieser Beschreibung nicht weiter eingegangen. Mit solchen Fragen müssen Sie sich grundsätzlich an Ihren Steuerberater wenden!