3.1. Leistungsverzeichnis versenden
Rufen Sie aus dem in MOS'aik geöffneten Vorgang mit Ihrem
Leistungsverzeichnis im Bereich Vorgang der Funktionsleiste die
Funktion Übermitteln » Als Leistungsverzeichnis im Format GAEB XML
Phase 81 versenden ... auf, um das Leistungsverzeichnis an den
mobilen Mitarbeiter zu senden:
Es wird eine Liste aller Mitarbeiter mit hinterlegter E-Mail-Adresse für
ein Mobilgerät angezeigt (vgl. Kapitel 2, Vorbereitungen):
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und drücken
, um die E-Mail zu erstellen:
Die Mail enthält bereits die Empfängeradresse, einen Betreff sowie die
einen Dateianhang mit dem Leistungsverzeichnis. Sie können bei Bedarf noch Text für
eine Mitteilung an den Kollegen zufügen und ggf. weitere Felder anpassen.
Anschließend senden Sie die E-Mail ab.
Nach dem Versand darf die Struktur und die Nummerierung des Quellvorgangs nicht mehr verändert werden, da andernfalls empfangene Aufmaßdaten nicht korrekt verarbeitet werden können. Ein mehrfacher Versand zwecks kumulativer Positionsaufmaße wird außerdem nicht unterstützt. Erstellen Sie zu diesem Zweck zusätzliche Quellvorgänge vom Typ Nachtragsangebot bzw. Nachtragsauftrag (siehe auch Vorgangsarten und Arbeitsabläufe).
*.x81-Datei im Dateiablageordner für die
zugehörige Adresse (hier: berger) im
Unterverzeichnis Leistungsverzeichnisse gespeichert und
kann von hier kopiert oder versendet werden:
Öffnen Sie das Verzeichnis mit dem Windows Explorer und übertragen Sie die Datei beispielsweise durch Hochladen in Ihre "Dropbox"!
{Kurzname}\Leistungsverzeichnisse\X81\{Projektname}-{Auftragsnummer}-{Kurztext}
abgelegt. Bitte beachten Sie, dass aus diesem Grund in den Feldern
Projektakte und Kurztext nur Zeichen
zulässig sind, die auch für Dateinamen zugelassen sind.
Im Fall unzulässiger Sonderzeichen erhalten Sie die Fehlermeldung:
Ändern Sie in diesem Fall den
Kurztext bzw. den
Projektnamen (z.B. durch Umbenennen aus der Projektakte).