Kapitel 11. MOS'aik-Dateiablageordner
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 4.42.300 | 26.9.2022 | MZ |
| neu (TFS-39195) | ||
| Version 3.36.000 | 5.4.2018 | MZ |
| erweitert (TFS-5396) | ||
| Version 3.35.004 | 13.11.2017 | MZ |
| erweitert (DB3752) | ||
| Version 3.35.003 | 30.10.2017 | MZ |
| erweitert (DB3735) | ||
| Version 3.32.200 | 28.4.2014 | MZ |
| erweitert (DB3004) | ||
| Version 3.31.107.- | 2.4.2013 | MZ |
| aktualisiert | ||
Im MOS'aik-Dateiablageordner werden Projekte, Vorgänge und Dokumente gespeichert.
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Der Dateiablageordner wurde in Versionen vor 4.42.300 als "Archivordner" bezeichnet.
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Die Speicherung von Vorgangsdrucken erfolgt bei vorhandener Lizenz für das Systemmodul Belegarchivierung ggf. automatisch, sofern für die betreffende Vorgangsart eine Archivierung konfiguriert ist (siehe Abschnitt 11.4, „Druckausgaben speichern“). Die erforderlichen Ordnerstrukturen für den Adress- bzw. Projektordner werden dann nach Bedarf erzeugt.
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Um bereits nach Erstellung eines Projektes auf den Projektordner in der Dateiablage zugreifen zu können (z.B. zur Speicherung diverser Dokumente), kann die Systemrichtlinie Projektarchivordner automatisch anlegen aktiviert werden.
In den Firmenstammdaten kann der Basisordner für die MOS'aik-Dateiablage auf der Registerkarte Dateiablage & Archiv festgelegt werden (siehe Registerkarte Dateiablage & Archiv).
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Falls Sie keinen Speicherort festlegen, wird die Dateiablage beim ersten Druck (bzw. Verbuchen) eines Vorgangs automatisch in dem Ordner angelegt, in dem sich die MOS'aik-Datenbank befindet (z.B.
C:\Mosaik\).
Bei Bedarf können Sie über den Windows Explorer einen eigenen Ordner für die Dateiablage anlegen. Beachten Sie jedoch, dass in einer Umgebung mit mehreren Arbeitsplätzen auch dieser Dateiablageordner von allen Arbeitsplätzen erreichbar sein muss (Netzwerkpfad) und geben Sie diesen ggf. dazu im Netzwerk frei (Netzwerkfreigabe). Klicken Sie anschließend im Arbeitsblatt Firmenstammdaten auf den Link Basisordner und wählen den entsprechenden Ordner aus. Durch die Vorgabe des Speicherorts für den Dateiablageordner können Sie beispielsweise Ihre Prozesse zur Datensicherung individuell steuern.
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Beim Nachschlagen des Dateiablageordners im Feld Basisordner wird der Ordnername mit der vorangehenden Zeichenfolge "file://" gekennzeichnet. Umgekehrte Schrägstriche \ werden durch normale Schrägstriche / ersetzt. Diese Notation ermöglicht in hybriden Systemen die Unterstützung des dateibasierten Dateiablagesystems für MOSER 'allround' (siehe auch Moser FAQ).
Grundsätzlich müssen alle MOS'aik Benutzer über Zugriffsberechtigungen auf das Verzeichnis bzw. die Netzwerkadresse des Dateiablageordners verfügen. Richten Sie dazu eine entsprechende Netzwerkfreigabe über das Kontextmenü des Dateiablageordners > Eigenschaften > Freigabe (bzw. Zugriff gewähren bei neueren Windows Versionen) ein.
Beziehen Sie den MOS'aik-Dateiablageordner unbedingt in Ihre tägliche Datensicherung ein!