Verschiedene Vorgänge bzw. Dokumente werden beim buchenden Ausdruck automatisch in der Dateiablage gespeichert.

Falls eine Anfrage, Bestellung, ein Preisangebot oder Aufmaß als Microsoft Excel®-Datei (XLS) ausgegeben wurde, erfolgt auch die Speicherung des Dokuments als Excel-Datei in dem entsprechenden Ordner.

Gedruckte Mahnungen und Serviceankündigungen werden als Microsoft Word® Dokument abgelegt.

Beim Export einer Angebotsaufforderung als GAEB-Projekt wird ebenfalls automatisch ein eigener Ordner GAEB angelegt und die exportierte Angebotsaufforderung dort abgelegt.