2.3.5. Projektarchivordner automatisch anlegen
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.34.002 | 11.5.2016 | MZ |
| erweitert (DB3483) | ||
| Version 3.34.000 | 10.12.2015 | MZ |
| erweitert (DB3372) | ||
| Version 3.32.101 | 27.1.2014 | MZ |
| erweitert (DB2928) | ||
| Version 3.31.107 | MZ | |
| erweitert (DB2424) | ||
Beim erstmaligen Öffnen einer Kunden- oder Lieferantenakte wird der Dateiablageordner automatisch angelegt.
Durch Aktivieren der
Systemrichtlinie Projektarchivordner automatisch
anlegen wird der Dateiablageordner bereits
beim Öffnen der Projektakte angelegt und muss nicht mehr manuell
mit dem Befehl Projektordner anlegen... erzeugt werden:
Zusätzlich können im Dateiablagesystem weitere Standardordner als Vorlage für den Projektordner manuell
angelegt werden. Pro Projekt-Typ (Feld Typ) können neben dem
bereits vorhandenen Ordner "Standard Projekt" weitere
Standardordner manuell angelegt werden:
-
„Standard Projektakte“ -
„Standard Serviceordner“ -
„Standard Ordner“
Standardordner
können außerdem weitere Ordner und Unterordner
mit beliebig vielen Ebenen sowie beliebige Dateien enthalten (z.B.
„Dokumente\PDF\AGB.pdf“).
Standardordner werden auch bei nicht aktivierter Systemrichtlinie als Vorlage
für den Befehl Projektordner anlegen... verwendet.
Aktivieren Sie die Systemrichtlinie Projektarchivordner automatisch anlegen und legen Sie
ein Verzeichnis „Standard Projektakte“ in Ihrem
Dateiablageordner mit den
Unterverzeichnissen „Dokumente\Word“,
„Dokumente\PDF“, „Bilder“,
„E-Mails“ und „Faxe“ an.
Damit wird beim nächsten Öffnen
der Projektakte (mit aktivierter Systemrichtlinie) bzw. bei der
Verwendung des Befehls Projektordner anlegen... ein
Dateiablageordner mit diesen Unterverzeichnissen erzeugt!
Die Richtlinie ist standardmäßig deaktiviert.