Erfassung auf dem Scanner

Beim Aufruf des Programms <LS> erscheint zunächst die Eingabemaske für das Projekt sowie die Kundenadresse.

Die Eingaben sind optional. Als Adresse kann ein Kunde eingetragen werden, der bei der Verarbeitung der Daten automatisch im Lieferscheinzweig hinterlegt wird.

Tipp: Erstellen Sie sich zum Scannen der Kunden eine Barcodeliste (siehe Abschnitt 6.3, „Adressetiketten und -listen“).

Anschließend erfolgt die Erfassung der Artikel mit Menge und optionalem Lager.

Das Lager dient im Lieferschein zur Zuordnung eines Entnahmelagers bei Verwendung der Mehrlagerverwaltung von MOS'aik. Die Zuordnung ist je Artikelbuchung zu hinterlegen.

Tipp: Erstellen Sie sich zum Scannen der Läger eine Barcodeliste (siehe Abschnitt 6.4, „Lageretiketten und -listen“).

Datenübertragung

Die Übertragung der Daten erfolgt wie unter Kapitel 7, Datenübertragung und Import von Dateien beschrieben.

Verarbeitung in MOS'aik

Projekte aus Scannertabelle erzeugen

Beim Verarbeiten der per Scanner erfassten Lieferscheindaten werden Projektzweige der Vorgangsart Lieferschein erstellt.

Ein beim Scannen hinterlegtes Projekt steuert das Einfügen des Lieferscheinzweigs in die entsprechende Projektakte. Bei ungültigen Einträgen erfolgt die Zuordnung zu einer Projektakte gemäß der Voreinstellungen.

Wenn das Feld Projekt leer bleibt und lediglich ein Lieferant eingetragen ist, kann der Warenzugangszweig trotzdem automatisch einer Projektakte zugeordnet werden. Dazu wird die festgelegte Voreinstellung Ordnername ausgewertet.

Anzeigen der Lieferscheine

Im Anschluss an die Verarbeitung der Lieferscheindaten wird automatisch das Arbeitsblatt Allgemein | Infodesk | Alle Vorgänge geöffnet, in dem die gerade erzeugten Projektzweige gefiltert angezeigt werden (entspricht dem Stammdatenfenster älterer MOS'aik Versionen).

Erstellte Projektzweige können direkt gedruckt oder bei Bedarf auch zur Weiterbearbeitung geöffnet werden.