Erfassung auf dem Scanner

Beim Aufruf des Programms <WE> erscheint zunächst die Eingabemaske für das Projekt sowie die Lieferantenadresse.

Die Eingaben sind optional. Als Adresse kann ein Lieferant eingetragen werden, der bei der Verarbeitung der Daten automatisch im Warenzugangszweig hinterlegt wird.

Tipp: Erstellen Sie sich zum Scannen der Lieferanten eine Barcodeliste (siehe Abschnitt 6.3, „Adressetiketten und -listen“).

Anschließend erfolgt die Erfassung der Artikel mit Menge und optionalem Lager.

Das Lager dient im Warenzugang zur Zuordnung eines Zugangslagers bei Verwendung der Mehrlagerverwaltung von MOS'aik. Die Zuordnung ist je Artikelbuchung zu hinterlegen.

Tipp: Erstellen Sie sich zum Scannen der Läger eine Barcodeliste (siehe Abschnitt 6.4, „Lageretiketten und -listen“).

Datenübertragung

Die Übertragung der Daten erfolgt wie unter Kapitel 7, Datenübertragung und Import von Dateien beschrieben.

Verarbeitung in MOS'aik

Projekte aus Scannertabelle erzeugen

Beim Verarbeiten der per Scanner erfassten Warenzugangsdaten werden Projektzweige der Vorgangsart Warenzugang erstellt.

Ein beim Scannen hinterlegtes Projekt steuert das Einfügen des Warenzugangszweigs in die entsprechende Projektakte. Bei ungültigen Einträgen erfolgt die Zuordnung zu einer Projektakte gemäß der Voreinstellungen.

Wenn das Feld Projekt leer bleibt und lediglich ein Lieferant eingetragen ist, kann der Warenzugangszweig trotzdem automatisch einer Projektakte zugeordnet werden. Dazu wird die festgelegte Voreinstellung Ordnername ausgewertet.

Anzeigen der Warenzugänge

Im Anschluss an die Verarbeitung der Warenzugangsdaten wird automatisch das Arbeitsblatt Allgemein | Infodesk | Alle Vorgänge geöffnet, in dem die gerade erzeugten Projektzweige gefiltert angezeigt werden (entspricht dem Stammdatenfenster älterer MOS'aik Versionen).

Erstellte Projektzweige können direkt gedruckt oder bei Bedarf auch zur Weiterbearbeitung geöffnet werden.