2.5. UGL Eingangsrechnung importieren

Versionsgeschichte
Version 4.40.000 12.12.2018 MZ
erweitert (TFS-5092, TFS-5327)
Version 3.31
erweitert

Zum Import von UGL-Eingangsrechnungen in MOS'aik stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

  1. Import in einen neuen Vorgang vom Typ Eingangsrechnung über das Arbeitsblatt Büroarbeiten | Eingangsrechnungen | Rechnungen.

    1. Import mit automatischer Zuordnung: Plugins >> Digitale Eingangsrechnung importieren

      Die importierte Eingangsrechnung wird möglichst anhand von Auftrags-, Bestell- und/oder Lieferscheinnummer dem zugehörigen Projekt zugeordnet oder alternativ in einem neuen Bestellprojekt abgelegt.

      Der Ablauf entspricht dem Verfahren zum Import und zur Verarbeitung von PDF/ZUGFeRD-Dokumenten. Siehe dazu den Themenbereich Logistik - Eingangsrechnungen.

    2. Import ohne automatische Projektzuordnung: Plugins >> UGL Eingangsrechnung importieren

      Über diesen Aufruf wird ggf. ein neues Lieferantenprojekt erstellt und darin ein neuer Eingangsrechnungsvorgang mit den importierten Rechnungsdaten erzeugt. Enthält die Datei eine Referenz auf eine gültige Bestellnummer, so wird der Vorgang dem entsprechenden Lieferanten zugeordnet.

  2. Import in einen vorhandenen oder manuell erstellten Vorgang vom Typ Eingangsrechnung über das Arbeitsblatt Büroarbeiten | Eingangsrechnungen | Rechnung.

    Eine Beschreibung des Ablaufs finden Sie unter Abschnitt 2.5.1, „UGL Eingangsrechnung in einen Vorgang importieren“.

Sammelrechnungen für das auftragsübergreifende Bestellwesen
MOS'aik unterstützt den Import von Sammelrechnungen für das auftragsübergreifende Bestellwesen (Eingangsrechnungen für Bestellungen aus unterschiedlichen Aufträgen). In UGL-Eingangsrechnungsdateien können dazu mehrere Rechnungen enthalten sein. Jede einzelne Rechnung kann sich auf eine andere Bestellung und damit auch auf einen anderen Auftrag beziehen. MOS'aik trennt die Eingangsrechnungen beim Import automatisch auf und ordnet sie korrekt den jeweiligen Aufträgen zu.