MOSER Gesamtdokumentation - Kapitel 2. UGL Import (Lieferanten)

Kapitel 2. UGL Import (Lieferanten)

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Version 3.31.107		MZ
erweitert

Der Import von lieferantenseitigen UGL-Dateien kann aus den Tabellen der Preisangebote, Bestellbestätigungen und Eingangsrechnungen aufgerufen werden. Dabei erfolgt eine automatische Zuordnung zum Quellvorgang:

Wählen Sie aus:

Logistik | Bestellwesen | Preisangebote
Logistik | Bestellwesen | Bestellbestätigungen
Büroarbeiten | Eingangsrechnungen | Rechnungen

Rufen Sie anschließend Plugins » UGL Preisangebot importieren auf.

Nach der Auswahl der zu importierenden UGL-Datei erscheint ein Dialogfeld mit einer Vorschau auf den Inhalt der Datei. Mit Zurück gelangt man von dort aus direkt wieder zur Dateiauswahl, mit Importieren wird der Import gestartet. Bei der Rückkehr zur Dateiauswahl wird das zuletzt aktive Verzeichnis und der zuletzt aktive Dateiname wieder voreingestellt.

Die importierte UGL-Datei wird nach erfolgtem Datenimport in das entsprechende Lieferantenverzeichnis des Dateiablageordners verschoben.

In den nachfolgenden Abschnitten werden diese Verfahrensweisen beschrieben:

UGL Dateien vom FTP Server

Der Import von UGL-Dateien kann auch aus den Adress-Stammdaten eines Lieferanten sowie aus der Tabellenübersicht aller Adressen aufgerufen werden:

Abbildung 2.1. Adresse: UGL-Import (FTP)

Mit dem Download werden die heruntergeladenen Dateien auf dem FTP-Server gelöscht.

Dazu müssen jedoch die erforderlichen Informationen über einen UGL FTP Server auf der Registerkarte Merkmale der jeweiligen Adresse eingerichtet sein (siehe dazu auch Abschnitt 4.1, „UGL-Adressmerkmale“).