Unter Extras > Benutzer- und Gruppenkonten können auf der Registerkarte Vorgangsarten im Bereich Berechtigungen die Zugriffsrechte zum Öffnen, Ändern, Hinzufügen (Erstellen), Löschen, Drucken/Senden/Exportieren, Verbuchen und Stornieren von Vorgängen pro Vorgangsart für definierte Gruppen & Benutzer vergeben werden.

Vorgangsarten ohne Zugriffsberechtigung stehen dem Anwender bei der Arbeit mit MOS'aik nicht zur Verfügung, d.h. diese werden beispielsweise im Dialog Datei > Neu Strg+N nicht zur Auswahl angeboten.

Melden Sie sich als Administrator an (z.B. admin) und wählen das Menü Extras > Benutzer- und Gruppenkonten. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorgangsarten:

Auf der Registerkarte stehen Ihnen im Bereich Vorgangsart alle in MOS'aik definierten Vorgangsarten zur Auswahl.

Für eine ausgewählte Vorgangsart, kann hier im Bereich Berechtigungen festgelegt werden, welche Befugnisse einzelne Gruppen & Benutzer bezüglich des Umgangs mit der Vorgangsart haben sollen. Zur Auswahl stehen:

Um Berechtigungen für eine einzelne Vorgangsart zu vergeben, kann die Option Für diese Vorgangsart individuelle Berechtigungen aktivieren gesetzt werden. Durch Entfernen des Häkchens werden die individuellen Berechtigungen für diese Vorgangsart wieder aufgehoben.

Mit der Funktion Individuelle Berechtigungen aktivieren ... im Bereich Alle Vorgangsarten können Sie für alle Vorgangsarten die Option Für diese Vorgangsart individuelle Berechtigungen aktivieren automatisch setzen. Mit der Funktion Alle individuellen Berechtigungen entfernen ... wird die Option wieder für alle Vorgangsarten deaktiviert.

Mit der Funktion Alle individuellen Berechtigungen erteilen ... im Bereich Konto <gewählte(r) Benutzer/Gruppe> werden der ausgewählten Gruppe alle Berechtigungen für die zuvor aktivierten Vorgangsarten erteilt. Damit werden also sämtliche Häkchen in der Spalte für diejenigen Vorgangsarten gesetzt, für die der Schalter Für diese Vorgangsart individuelle Berechtigungen aktivieren gesetzt ist. Mit der Funktion Alle individuellen Berechtigungen entziehen ... wird die Option bei den entsprechenden Vorgangsarten wieder deaktiviert.

Mit der Funktion Die Berechtigungen vererben ... können Sie die Berechtigungen der ausgewählten Gruppe bzw. des gewählten Benutzers an eine andere Gruppe oder einen anderen Benutzer weitergeben. Das ist z.B. sinnvoll, wenn Sie zahlreiche Eigenschaften für andere Gruppen/Benutzer übernehmen möchten und diese anschließend individuell anpassen, indem Sie z.B.: einzelne Berechtigungen ändern.

Zugriffsberechtigungen für Vorgangsarten mit der Einstellung Für diese Vorgangsart individuelle Berechtigungen aktivieren können im Bereich Berechtigungen zugelassen (Spalte ) oder verweigert (Spalte ) werden. Wenn für eine Berechtigung keine oder beide Möglichkeiten markiert werden, wird der Zugriff verweigert. Die resultierende Berechtigung wird dazu in der Spalte angezeigt.

Wenn Sie Vorgänge drucken, senden, exportieren zulassen ( ), können für die eingestellte Gruppe & Benutzer (im Beispiel Buchhaltung) individuelle Druckberechtigungen für jedes Drucklayout der Vorgangsart vergeben werden. Dazu setzen Sie zunächst ein Häkchen bei individuelle Druckberechtigungen. Anschließend wählen Sie ein Drucklayout aus und setzen ein weiteres Häkchen in der Spalte (zugelassen) oder (verweigert).

Standardmäßig d.h., wenn keine individuellen Druckberechtigungen erteilt werden, können alle Layouts gedruckt werden (siehe Spalte ).

Im Bereich Gruppen & Benutzer können Sie zur Erteilung von Berechtigungen Alle Gruppen anzeigen (einschließlich der Systemgruppen!) und alle Benutzer anzeigen:

Die Zugriffsrechte der Gruppe (hier z.B. Buchhaltung, siehe blaue Markierung) können durch Zugriffsrechte für den Benutzer (siehe rote Markierung) ergänzt/erweitert werden. Beim Benutzer werden also die Zugriffsrechte aus den zugeordneten Gruppen und die Rechte des Benutzers selbst gezeigt.