2.3.4.1. Systemrichtlinien

Versionsgeschichte
Version 3.31.106
erweitert

Über die Systemrichtlinien können Sie pro Mandant verschiedene Aktionen für bestimmte Benutzer und Gruppen zulassen oder verbieten. Diese Einstellungen sind für alle Arbeitsplätze gültig. Mögliche Einstellungen sind:

  1. Stornieren von Vorgängen erlauben

  2. Löschen von Vorgängen erlauben

  3. Löschen von verbuchten Vorgängen erlauben

  4. Projektbearbeitung in klassischer Ansicht erlauben

  5. Verschieben von Vorgängen erlauben

  6. Dialogbuchen erlauben

  7. Offene Posten Verwaltung erlauben

  8. Löschen von Offenen Posten erlauben

Voraussetzung zur Nutzung dieser Systemrichtlinien ist die Lizenzierung der Systemmodul Benutzerverwaltung. Die Einstellungen in den Systemrichtlinien können dabei nur von Administratoren (z.B. admin) vorgenommen werden.

Beispiel 2.1. Stornieren von Vorgängen erlauben

Sie können das Stornieren einzelner Vorgänge auch über eine Systemrichtlinie nur für bestimmte Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen zulassen: Rufen Sie dazu als Administrator das Menü Extras > Systemrichtlinien auf und wählen Sie die Richtlinie Stornieren von Vorgängen erlauben im Bereich Richtlinien. Im Feld unter der Auswahlliste finden Sie eine Beschreibung der ausgewählten Richtlinie. Im Bereich Richtlinienverwendung aktivieren Sie die Richtlinie. Im unteren Bereich Stornieren von Vorgängen erlauben können Sie anschließend über die Schaltfläche Hinzufügen ... Benutzer/Gruppen zuordnen:

Abbildung 2.10. ExtrasSystemrichtlinien ...


Mit dieser Einstellung erlauben Sie nur den ausgewählten Benutzern und Gruppen (hier Gruppe Admins und Benutzer Musterfrau) das Stornieren von Vorgängen in der betreffenden Datenbank bzw. für den Mandanten.

Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Dokument Systemrichtlinien - Stornieren von Vorgängen erlauben.


Die "schärfere" Einstellung gilt!

Wenn für einzelne Benutzer/Benutzergruppen sowohl in den Systemrichtlinien als auch in der Benutzerverwaltung Zugriffsrechte vergeben werden, gelten immer die „schärferen“ Einschränkungen!

Besuchen Sie für zusätzliche Informationen auch den Themenbereich Systemrichtlinien.